Communicatie vormt de kern van alle zakelijke en commerciële activiteiten gedurende de dag. Het is de manier om uw medewerkers te inspireren, hen te focussen op belangrijke doelen en hen te helpen met elkaar samen te werken.
Goede bedrijfscommunicatie vraagt om planning, samenhang en de beste communicatiemiddelen. De tools vermenigvuldigen de kracht van uw communicatiegewoonten en creëren een gedeeld medium waarin belangrijke berichten en ideeën worden overgebracht.
De volgende vijf tools helpen leiders om effectiever met teams te communiceren en helpen teamleden om beter met elkaar samen te werken.
1.Google-suite
Google verbetert voortdurend zijn reeks communicatie- en samenwerkingshulpmiddelen. Met de apps kunnen jij en je medewerkers online chatten, individueel of in groepen, tegelijkertijd aan dezelfde documenten of bestanden werken en elkaar feedback sturen over specifieke onderdelen van je werk. Basisfuncties zijn gratis te gebruiken of u kunt betalen voor een professionele upgrade.
2.Skype
Skype kan teamcommunicatie persoonlijker maken door middel van videobellen, scherm delen en andere samenwerkingsfuncties. Werknemers in het hele land of over de hele wereld kunnen elkaars gezichten nog steeds zien als ze elkaar ontmoeten en projecten bespreken. Het kan ook eenvoudig worden geïntegreerd met andere tools, zoals Outlook.
3. Bulk-sms-software
Massaal sms’en is een krachtige manier om een bericht naar meerdere mensen tegelijk te sturen en er vrijwel zeker van te zijn dat ze het meteen zullen ontvangen. Veel andere berichtmethoden werken alleen wanneer teamleden online zijn of zijn aangemeld bij een app. Maar sms-berichten hebben geen apps of internet nodig om te worden ontvangen, en veel mensen controleren hun sms-berichten zodra ze binnenkomen. Bulk-sms-software is heel gemakkelijk te gebruiken. Een goede bulk-sms-serviceprovider kan iedereen trainen om in ongeveer 10 minuten massale sms-berichten te verzenden.
4. klaring
Slack is bedrijfssoftware waarmee medewerkers in realtime kunnen samenwerken via online chat, zowel één-op-één als in groepen, en het delen van bestanden. U kunt openbare chats en alleen-uitnodigende chats maken. Functies leggen sterk de nadruk op samenwerking op specifieke projecten en gemeenschappelijke doelen.
5. Windstream Enterprise OfficeSuite UC
De cloudgebaseerde businesssuite voor communicatiesoftware van Windstream biedt uitgebreide vergadermogelijkheden, waardoor teamleden kunnen zien, praten en samenwerken via internet. Medewerkers kunnen het ook gebruiken om inkomende oproepen tegelijkertijd naar zowel hun bureau als mobiele telefoons te sturen, en hun mobiele telefoon gebruiken om via hun bureaulijn te bellen. De suite kan een virtuele voicemail maken die op elk apparaat werkt. Dit is een zeer bruikbare toolkit met vele andere functies.
Door je te concentreren op een van de bovenstaande tools, vermenigvuldig je de goede gewoonten, creativiteit en gedrevenheid van elk effectief team. Uw team kan sneller, persoonlijker en overal ter wereld waar een internetverbinding is, samenwerken.
Ontdek welke tool in een behoefte van uw team voorziet en probeer het uit. Het beheersen ervan kan een opwindende leerervaring zijn, terwijl het uw team ook productiever en tevredener kan maken met hun werk.
