Het internet heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop intellectueel eigendom wordt gedeeld, en het is gemakkelijker dan ooit om inhoud zoals e-books, films, online video’s, muziek en meer onder de aandacht van een publiek te brengen. Intellectueel eigendom is natuurlijk niet alleen creatief werk dat online wordt gedeeld. Misschien moet u enkele gevoelige documenten voor uw werk naar een teamlid sturen en moet u weten dat ze beschermd zijn.
Helaas heeft de opkomst van internet het voor kwaadwillenden ook gemakkelijker dan ooit gemaakt om intellectueel eigendom te onderscheppen en te kopiëren, zelfs in strijd met het auteursrecht. Dit is waar DRM om de hoek komt kijken.
Een softwareoplossing voor het beheer van digitale rechten geeft eigenaren van digitale activa controle over wie hun eigendom kan gebruiken, wijzigen of kopiëren, evenals over de omgevingsomstandigheden. DRM-technologie is essentieel voor zowel makers als beheerders van organisaties die te maken hebben met gevoelige documenten en gegevens om hun bestanden veilig te houden en ongeoorloofd gebruik of inbreuk op het auteursrecht te voorkomen. Dit zijn slechts drie redenen waarom u digitaal rechtenbeheer nodig heeft.
1. DRM vermindert piraterij.
Dit is het gebruik van DRM waar de meeste mensen waarschijnlijk bekend mee zijn. Of het nu gaat om e-books, muziek, videogames of andere digitale inhoud, het internet en torrent-sites hebben het voor één persoon extreem gemakkelijk gemaakt om auteursrechtelijk beschermd materiaal te verkrijgen en dit online met anderen te delen, wat resulteert in lagere inkomsten voor makers van inhoud. Dit was berucht in de muziekindustrie en maakte zelfs een comeback tijdens COVID-19. Hoewel eigenaren van inhoud rechtszaken kunnen starten of DMCA-verzoeken kunnen indienen, is het het beste om deze incidenten in de eerste plaats te voorkomen.
Een DRM-systeem versleutelt bestanden en zorgt ervoor dat ze alleen toegankelijk zijn met een sleutel op een geschikt apparaat. Over het algemeen ontvangt een persoon de DRM-sleutel als onderdeel van de aankoop van een digitaal product of wanneer ze toegang krijgen tot een document. Een oplossing voor het beheer van digitale rechten kan het digitale mediaproduct koppelen aan het apparaat waarop het is geactiveerd om het delen te vergemakkelijken. Met betrouwbare DRM zullen kwaadwillende gebruikers het veel moeilijker hebben om toegang te krijgen tot uw bestanden door in de eerste plaats te hacken.
2. DRM helpt de toegang tot informatie te controleren.
DRM beschermt niet alleen artiesten en makers, maar kan ook worden gebruikt om gevoelige documenten te beschermen, zoals financiële informatie, bedrijfsrapporten of klantgegevens van een groot bedrijf. Het belang van cyberbeveiliging voor organisaties die te maken hebben met gevoelige informatie is moeilijk te overschatten, en DRM kan ervoor zorgen dat alle belangrijke bestanden worden versleuteld en ervoor zorgen dat alleen mensen met de juiste toestemming ze kunnen bekijken.
Beheer van digitale rechten is een integraal onderdeel van het waarborgen van een vertrouwde virtuele dataroom, waar professionals gevoelige documentatie kunnen openen, bewerken en delen op een veiliger platform dan traditionele online mappen zoals Google Drive. De behoefte aan dit soort digitale ruimte ontstaat meestal tijdens het fusie- en overnameproces, waarbij bedrijven in wezen hun activa combineren. Dit kan zijn met het doel dat bedrijven samenkomen om een nieuwe entiteit te worden, of wanneer een grote organisatie in wezen een andere koopt.
Hoe dan ook, bedrijfsleiders hebben een gemakkelijke manier nodig om toegang te krijgen tot alle documentatie voor het maken van contracten en het consolideren van toegang. Natuurlijk kunnen ze niet riskeren dat iemand deze informatie in handen krijgt, en een DRM-systeem beschermt de hele kamer en de inhoud ervan tegen ongeoorloofd gebruik.
3. DRM-besturing is duurzaam.
Misschien wel het beste aan DRM voor bedrijven is het feit dat de toegang tot digitale inhoud kan worden beëindigd als de oorspronkelijke eigenaar dit vereist. In het bovenstaande voorbeeld van een fusie en overname, als een partij besluit dat de deal niet gaat werken, kan elke partij die het papierwerk in de virtuele dataroom heeft, de toegang onmiddellijk intrekken. De toegang wordt ingetrokken, zelfs als de documenten al zijn gedownload, dus niemand buiten uw organisatie kan uw gevoelige gegevens inzien.
Uiteraard geldt deze vorm van intrekking ook voor andere digitale producten met DRM-codes. Als u bijvoorbeeld geen abonnement op een abonnementsservice hebt, verliest u onmiddellijk de toegang. Dit is ook het geval als u een licentie niet verlengt, u gebruik moet maken van specifieke software.
Heb je hier enig idee van? Laat het ons hieronder weten in de comments of neem de discussie mee naar onze Twitter of Facebook.
