Cualquier propietario de una empresa que opere una flota de vehículos debe asegurarse de que su flota funcione de manera eficiente. Los administradores de flotas deben saber qué conductor está operando en qué vehículo y durante cuánto tiempo. Antes de que el software de gestión de flotas se usara ampliamente, los gerentes tenían que crear un registro para que los conductores lo firmaran e incluir detalles como la fecha de inicio y finalización, el número de vehículo, la duración del viaje completo, el nombre del conductor y las horas de servicio. Ahora, estos detalles se registran electrónicamente, lo que hace que el proceso sea mucho más rápido y preciso.
Una característica extremadamente útil del software de gestión de flotas es el Sistema de posicionamiento global (GPS). Estos dispositivos de seguimiento, una vez instalados en su flota, pueden mostrar al administrador de la flota la ubicación precisa de un vehículo en todo momento, así como la ruta recorrida. Esto elimina la conducción innecesaria y la necesidad de que el conductor se registre con la base. Un rastreador GPS puede ser extremadamente útil en caso de robo de un vehículo.
¿Cuáles son las funciones de los softwares de gestión de flotas?
Hay 4 funciones principales del software de gestión de flotas que se enumeran a continuación.
Gestión de vehículos
La gestión de vehículos agiliza y gestiona eventos, tareas y procesos relacionados con los vehículos de la flota, como registro, mantenimiento, seguros, análisis de costos, licencias e impuestos, inventario, eliminación de vehículos y restricciones.
Gestión de conductores
La gestión de conductores es necesaria para todas las flotas, incluye el registro de puntos de penalización de conductores, infracciones, programación de conductores, gestión de licencias y desempeño del conductor.
Administracion de incidentes
La gestión de incidentes cubre las multas por infracciones de tránsito y la distribución de los costos a los conductores. Tiene como objetivo identificar y analizar peligros y accidentes con el fin de evitar que se repitan en el futuro.
Seguimiento
El seguimiento administra la planificación de rutas, el tiempo de trabajo, los libros de registro, la telemática, el horario del conductor, la ubicación del vehículo, las alertas y las notificaciones.
¿Cuáles son las características de los softwares de gestión de flotas?
Las empresas que operan grandes flotas dependen de los vehículos para entregar productos a los clientes. Un software de gestión de flotas es imprescindible, ya que puede mitigar el riesgo, mejorar la productividad, controlar los costos y actualizar las regulaciones de cumplimiento.
Todas las actividades de las operaciones de la flota pueden ser supervisadas por el software de gestión de la flota, desde las condiciones del vehículo y la seguridad del conductor hasta la rentabilidad corporativa y la satisfacción del cliente. Las características principales de un software de gestión de flotas se enumeran a continuación.
Telemática
El software de gestión de flotas implica telemática para proporcionar datos en tiempo real sobre la ubicación del vehículo, millas recorridas, informes de accidentes e incidentes, seguimiento de kilometraje, etc.
Optimización de carga
Este software puede mejorar la eficiencia de su flota al administrar la carga, las instalaciones del almacén, la fuerza laboral y el equipo para una mejor utilización de los recursos.
Despacho, programación y enrutamiento
El software de gestión de flotas puede automatizar las tareas de despacho, mejorar la programación (duración de la llegada y la salida) y localizar las rutas más eficientes en función de los datos del conductor, las condiciones meteorológicas y los datos de tráfico.
Información del vehículo
El software de gestión de flotas almacena todos los datos de los vehículos de la flota en un depósito centralizado. Estos datos incluyen especificaciones del vehículo, rendimiento, historial de mantenimiento y reparación, millas registradas, rutas tomadas, etc.
Gestión de combustible
La administración de combustible es otra gran característica del software de administración, puede monitorear millas por galón, costos de combustible, etc. La administración de combustible permite al administrador de la flota identificar vehículos con bajo consumo de combustible basándose en datos históricos.
La gestión del inventario
La gestión de inventario se centra en el seguimiento, registro, recuento cíclico, cálculo de costes y reordenación de suministros de inventario de forma automática. El software de gestión de flotas puede garantizar que la disponibilidad de piezas esté siempre disponible, lo que a su vez reduce el tiempo de inactividad del vehículo.
Gestión de conductores
La gestión de conductores maneja el registro de todos los archivos de los conductores, registra factores como el rendimiento del conductor, la certificación y las licencias, la productividad, el rendimiento y los datos de comportamiento del conductor.
Gestión de inspecciones
Este software también viene con una gestión de inspección que mantiene un estricto cumplimiento de las inspecciones tales como la salud y la seguridad, la aptitud para circular de los vehículos, las regulaciones gubernamentales y las verificaciones de antecedentes de los conductores.
Mantenimiento de la flota
El mantenimiento de la flota se ocupa en gran medida de la elaboración de informes y la toma de decisiones automatizadas para identificar de manera eficaz las unidades de alto costo, respaldar las decisiones de reemplazo de unidades y optimizar los programas de mantenimiento preventivo.
¿Qué son las soluciones de software de despacho?
Todas las empresas de vehículos de flotas han adoptado un software de despacho de camiones. Este software puede ayudar a mejorar la productividad y reducir los costos operativos. Si está comprando un software de despacho para su flota, el precio no es el único factor a considerar.
Empiece por crear una lista de las funciones que necesita, como la gestión del rendimiento, las funciones operativas, la generación de informes, etc. Luego, busque el software de despacho que ofrezca estas capacidades imprescindibles junto con funciones adicionales como creaciones de encuestas, marcas de tiempo de GPS, horas de registro de empleados. , etc. Los administradores de flotas saben lo valioso que es el tiempo de un conductor. Los conductores deben estar en la carretera pero, al mismo tiempo, deben sentirse comprometidos con la empresa.
En términos simples, el software de despacho es una herramienta digital que permite a los despachadores (administradores de flotas) manejar de manera efectiva a sus conductores y empleados en el campo.
¿Qué buscar al elegir el software de despacho adecuado?
Un buen software de envío ofrecerá una visibilidad completa de los empleados desde el proceso de incorporación, los procedimientos operativos y de envío, la programación de tareas, el seguimiento de la duración, la comunicación interna, etc. A continuación se enumeran algunos de sus principales beneficios.
Capacidad para optimizar rutas y horarios. Controles de arrastrar y soltar fáciles de manejar. Complete más órdenes de trabajo y realice el servicio a tiempo. Más visibilidad de su fuerza laboral en el campo. Reduzca la fuerza laboral con la búsqueda de habilidades.
Los módulos de software se pueden agregar fácilmente al software de despacho según el crecimiento de su negocio y las regulaciones de cumplimiento, como informes IFTA, licitación de carga, mantenimiento de flota, despacho y contabilidad. Un buen software de despacho puede ayudar a que su negocio crezca a través de más conocimientos, más control y más optimización. Aproveche una prueba gratuita antes de elegir la que mejor se adapte a su negocio.
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