El cumplimiento es un asunto serio en todas las organizaciones de todas las industrias, pero el cumplimiento presenta algunos desafíos únicos para los institutos de educación superior.
Las instituciones educativas como colegios y universidades tienen innumerables requisitos legales y reglamentarios que deben seguirse en lo académico, financiero, sanitario, recursos humanos y atletismo.
En la era contemporánea, los institutos de educación superior deben implementar y mantener un programa de cumplimiento efectivo.
El aumento de la conciencia pública, junto con el aumento de los requisitos de cumplimiento, ha hecho que sea obligatorio para las instituciones identificar y administrar su riesgo de cumplimiento de manera proactiva.
No abordar de manera efectiva los riesgos prevalecientes puede conducir a un daño significativo a la reputación, pérdidas monetarias o pasivos y posibles restricciones en las operaciones del instituto.
Importancia del cumplimiento en la educación superior
Con el panorama empresarial en rápida evolución y el número cada vez mayor de regulaciones, los institutos educativos deben estar atentos y tener una comprensión completa de sus requisitos de cumplimiento normativo.
1. El cumplimiento es un deber de los institutos de educación superior
Es obligación legal de todo instituto de educación superior contar con un plan corporativo de cumplimiento.
El instituto tiene un deber hacia la sociedad y sus partes interesadas, incluido el personal y los estudiantes, y debe ser transparente en sus operaciones.
2. El cumplimiento es necesario para generar confianza
Generar confianza en las mentes de las partes interesadas es importante para las organizaciones de todas las industrias y más aún para un instituto de educación superior.
El cumplimiento de las regulaciones legales y la presentación de informes adecuados ayudan a los colegios y universidades a generar credibilidad.
3. Problemas legales reducidos
El cumplimiento tiene muchos beneficios, y uno de los principales es la reducción de problemas legales.
La implementación de un sistema de gestión de cumplimiento adecuado ayuda a su institución a disminuir el riesgo de sanciones, multas, juicios, paros laborales, etc.
No cumplir con su cumplimiento puede tener graves consecuencias en su colegio o universidad.
4. Mejores relaciones públicas y mayor retención de empleados
Los institutos de educación que cumplen con sus requisitos legales se consideran más creíbles.
Los colegios y universidades que son proactivos y están comprometidos con la honestidad, la transparencia y la justicia social tienen mejores relaciones públicas con sus partes interesadas.
Además, estas instituciones tienen tasas de retención de empleados más altas que las que no tienen tales políticas.
Los desafíos del cumplimiento en la educación superior
Existen numerosos desafíos involucrados en el cumplimiento en la educación superior debido a la naturaleza única de los colegios y universidades que los diferencia de las organizaciones en otras industrias.
El director de cumplimiento tiene que considerar los problemas que prevalecen en las instituciones de educación superior al implementar los planes de cumplimiento en los colegios y universidades.
1. Riesgo de ataques cibernéticos
Los colegios y universidades siempre han sido los objetivos favoritos de los piratas informáticos.
Las bases de datos de las instituciones de educación superior contienen información personal y confidencial de miles de estudiantes y son objetivos relativamente fáciles para los ciberdelincuentes.
Dado que la mayoría de los institutos se han trasladado a las clases en línea a raíz de la pandemia de COVID-19, la amenaza de “Zoombing” se ha convertido en algo común.
2. Protección de las partes interesadas contra la suplantación de identidad
El phishing es un tipo de ciberataque grave al que se enfrentan estudiantes y profesores. Los institutos de educación superior son blancos fáciles de ataques de phishing.
El personal y los estudiantes deben estar protegidos de los ataques de phishing. Para ello, es imperativo implementar un sistema de seguridad sólido para salvaguardar la integridad de las bases de datos del instituto.
3. Desafíos de la creación de una red segura
Dado que los institutos de educación superior corren un mayor riesgo de sufrir ataques cibernéticos, no se puede exagerar la importancia de desarrollar y mantener una red segura.
Sin embargo, como los riesgos de seguridad cambian con el tiempo, crear una red segura se vuelve más desafiante.
Con la mayoría de los institutos educativos pasando a clases en línea en 2020 debido a la pandemia de COVID-19, han surgido nuevas amenazas de ciberseguridad.
4. Riesgo de sanciones
Así como contar con un sólido plan de cumplimiento corporativo ayuda a fortalecer la imagen pública de una organización, la ausencia de uno puede poner a su facultad o universidad en riesgo de sufrir sanciones.
En caso de que su instituto de educación superior se convierta en el objetivo de un ciberataque, la universidad también podría terminar siendo sancionada por el gobierno por no proteger a sus profesores y estudiantes.
5. Sistemas desconectados
A medida que el mundo avanza más hacia la educación en línea, se vuelve imperativo que los institutos de educación superior implementen un sistema consolidado que admita módulos de educación remota.
Sin embargo, en muchos casos, especialmente en instituciones más pequeñas, la tecnología utilizada no está actualizada y puede resultar en sistemas desconectados.
En ausencia de sistemas bien organizados, la gestión eficaz del cumplimiento se vuelve muy difícil.
Mejores prácticas para el asesor general de cumplimiento en la educación superior
El Asesor Jurídico (GC) en la educación superior desempeña múltiples funciones. Además de actuar como asesor legal en jefe, también es el secretario y asesor de gobernanza en muchos casos.
La multiplicidad de funciones permite que el GC sea más eficaz en la prestación de servicios legales dentro de la universidad y supervise y gestione las operaciones de la institución dentro de los límites prescritos por la ley.
Los deberes y responsabilidades del GC incluyen:
Como asesor legal, el GC brinda asesoría legal y orientación a la alta gerencia del instituto de educación superior en todos los asuntos legales. Identifican problemas legales y asesoran a la alta dirección sobre el desarrollo de soluciones y estrategias legales, especialmente cuando la situación en cuestión es de gran importancia financiera, política o de relaciones públicas. El GC investiga, revisa, interpreta y prepara informes sobre una amplia gama de cuestiones legales y redacta y aprueba políticas, procedimientos, estatutos, reglamentos y otros documentos legales. El GC diseña y establece una estructura organizacional para lograr efectivamente las metas y objetivos de la organización. También supervisan el reclutamiento, la capacitación y la supervisión del personal de la unidad. El desarrollo y la gestión de los presupuestos anuales de la organización también es responsabilidad del GC. También realizan análisis periódicos de costos y productividad. El GC selecciona y contrata asesores externos para obtener opiniones legales y supervisa el trabajo legal de otros abogados universitarios y asistentes legales en asuntos difíciles o delicados.
Para concluir
Según los conocimientos de cumplimiento corporativo sobre el funcionamiento de las empresas, la ausencia de un sistema de gestión de cumplimiento eficaz puede tener consecuencias desastrosas para la organización.
Las instituciones educativas y universidades no son una excepción y deben adherirse a diversas políticas, reglas, controles internos y externos que son legalmente aplicables a la industria.
Hacer un balance de algunos desafíos comunes e implementar las mejores prácticas para combatirlos puede ayudar a la educación superior a cumplir con sus obligaciones legales y estar de acuerdo con las regulaciones.
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