Cuidando el resultado final: cómo ahorrar en consumibles

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Ahorrar dinero es una necesidad de supervivencia empresarial esencial en tiempos económicos difíciles. También es una estrategia de crecimiento para una empresa incipiente que puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso.

Un atributo de las empresas que afecta el resultado final y, por lo tanto, es fundamental para el éxito es el gasto en consumibles. Incluso en una era de comunicación electrónica y procesos de fabricación automáticos o soluciones de autocuidado para los clientes, muchas empresas aún se encuentran atrapadas en la pesadilla de incrementos interminables en su lista de consumibles. Los siguientes pasos podrían ayudar a las empresas de todos los tamaños a aprender a controlar los costos y, por lo tanto, mejorar sus resultados. Eche un vistazo y vea qué procesos podría implementar para hacer frente al problema de los crecientes costos de los consumibles.

Paso 1: apuesta por la calidad

Un popular adagio empresarial australiano dice que lo barato es caro y muchos australianos se dan cuenta de que tratar de ahorrar unos pocos dólares a corto plazo puede ser una fuente importante de problemas a largo plazo. Por ejemplo, muchas empresas, desde pequeñas empresas emergentes hasta grandes multinacionales, han utilizado cartuchos de impresora de mala calidad porque eran baratos. Ahorrar es una de las razones por las que las imprentas tienen la reputación de causar algunos de los mayores dolores de cabeza en la oficina, pero no tiene por qué ser así. Esto ha provocado que algunas empresas sufran problemas como impresoras atascadas, informes de mala calidad y estaciones de trabajo desordenadas, sin olvidar el tiempo perdido utilizado para realizar reparaciones.

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Mientras tanto, aquellos que se toman su tiempo hacen consultas y obtienen su tinta de impresora o cartuchos de impresora de distribuidores confiables como Printzone.com.au obtienen operaciones sostenidas y costos de impresión generales más bajos por uso sucesivo. Sea inteligente y opte por alta calidad al precio más razonable como una forma de reducir los reemplazos frecuentes de sus consumibles.

Paso 2: Adopte la nube

Una cosa sorprendente acerca de la computación en la nube es que muchos dueños de negocios han oído hablar de ella, pero muchos de ellos todavía confían en los métodos de computación tradicionales, como los costosos gastos generales de TI. Esta es la segunda década del siglo XXI. Las empresas necesitan aunar recursos y beneficiarse de las economías de escala disponibles. La computación en la nube es una solución para casi cualquier negocio que permite a una empresa ahorrar en costos de computación individuales y aún poder acceder a energía y espacio de acuerdo con sus necesidades. Además de estos beneficios, la nube a menudo es más segura contra el riesgo de pérdida de datos debido a desastres naturales, como explica este artículo sobre computación en la nube y desastres naturales.

Paso 3: tenga un plan para reducir los consumibles

Si bien es bueno reducir los consumibles en un tiempo, un plan hace que el proceso sea formal y forme parte de la estrategia comercial general. Se puede ejecutar en diferentes niveles de la organización y, además de esto, habrá una menor necesidad de que el propietario o supervisor de la empresa siga repitiendo la urgencia de reducir los consumibles. Un plan permite a todo el personal la responsabilidad de identificar las áreas en las que pueden reducir la demanda de consumibles. Hacer que los empleados sean conscientes de la estrategia significa que, desde el nivel básico, la empresa reduce sus costos. Varias empresas australianas ya están disfrutando del uso de estos planes de reducción de costos. A pesar de la volatilidad de sus mercados, pueden sobrevivir gracias a la constante reducción de costos. Un buen ejemplo es Teck, que se ha basado en un plan para reducir costos en $ 150 millones y terminó superando la meta al reducir progresivamente los consumibles.

En resumen, el ahorro en consumibles también dependerá de su tipo de negocio y del tipo de consumibles que utilice. Sin embargo, los tres pasos destacados en esta guía funcionan universalmente y han sido fundamentales para ayudar a muchas empresas a lidiar con la incertidumbre en los ingresos comerciales.

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