Cuatro formas en que las videoconferencias entre varias partes funcionan para los equipos de TI

Cuatro formas en que las videoconferencias entre varias partes funcionan para los equipos de TI

Las soluciones de video son más fuertes que nunca. Y no es de extrañar. Dadas las muchas ventajas que ofrece a las empresas y los empleados, no es de extrañar que los equipos estén acudiendo en masa a la tecnología. Aquí hay cuatro formas en que las conferencias multipartitas están reorganizando la plataforma en las empresas estadounidenses y en todo el mundo:

Puentear las barreras geográficas

Entonces tienes un equipo enorme. Y está disperso por todas partes, con sus líderes de gestión en Europa, mientras algunos miembros se reportan a trabajar desde Asia y los EE. UU. La idea de dirigir un negocio como ese habría puesto un estrés y una preocupación incalculables en los directores de gestión hace años. Hubiera significado muchos viajes y costos. Ingrese a la era de las videoconferencias seguras. Hoy en día, los empleados externos no solo pueden reunirse con sus jefes de administración con regularidad, cara a cara, sino que también pueden comunicarse con todos los demás en el equipo. Y todo eso sucede a un costo mucho menor de lo que cabría esperar. Con las videoconferencias, los equipos pueden hablar entre sí con facilidad y conveniencia. También ha hecho del lugar de trabajo un espacio amigable a nivel mundial, con empresas que tienen una mayor cantidad de talentos que los locales.

Costos reducidos

No podemos hablar de videoconferencia sin hablar de los enormes ahorros de costos que los equipos y las empresas obtienen de ella. ¿Necesita realizar una sesión de formación para los futuros empleados en varios sitios nuevos? No es necesario enviar a sus gerentes y pedirles que pasen por varios estados o que sufran innumerables vuelos en cuestión de semanas. Pueden programar reuniones desde su escritorio o desde la sala de conferencias de la empresa en la sede y proceder a realizar sesiones de capacitación por video durante las próximas semanas. Imagínese el ahorro de costes que generaría. No es necesario pagar tarifas o cargos de vuelo, alojamiento y dietas, junto con cualquier otro costo asociado con los viajes de negocios. Ni siquiera tendrá que desembolsar dinero para el lugar de entrenamiento. Podría canalizar esos ahorros de costos hacia la empresa y su equipo. Tiene más dinero para brindar una mejor compensación, beneficios laborales y beneficios, entre otras cosas, todo en un intento por mantener felices a sus empleados. Eso es porque los empleados felices siempre trabajarán más duro y mejor que el resto.

Mejor comunicación

La ventaja única de las videoconferencias es la interacción cara a cara que ofrece. Innovation Insights dice que ayuda a involucrar mejor a las personas porque están más en sintonía con la persona al otro lado de la cámara. El contacto visual significa que no tendrá que adivinarse, preocupándose si esa frase o elección de palabra salió mal. Esto reduce los casos de malentendidos y conflictos en el trabajo, que pueden contribuir a la tensión y el estrés. Por lo tanto, cuanto más los equipos usan el video, más comprometidos están y mejor es la calidad de la comunicación entre su equipo y el equipo. Es especialmente útil para los equipos remotos que nunca llegan a ver con quién trabajan. Estas soluciones basadas en la nube ahora ayudan al personal remoto a hablar y mantenerse en contacto con el resto de sus equipos, lo que resulta en un compromiso laboral más profundo y una mayor productividad. Entonces, si cree que su equipo podría usar un impulso de productividad, podría ser el momento de considerar agregar reuniones de video a su lista de aplicaciones y tecnologías de referencia.

Conveniencia

Las organizaciones dan mucha importancia a la conveniencia. Esa es probablemente una de las mejores razones por las que las videoconferencias están ganando mucho terreno. Algunos de estos sistemas de comunicación funcionan en varias plataformas. Así que cambiar de un dispositivo a otro no será un problema. ¿Necesita ir a una reunión y se ha dado cuenta de que acaba de dejar su computadora portátil en la oficina? Sin preocupaciones. Simplemente inicie sesión en esa reunión con su teléfono móvil o tableta. Con las videoconferencias en línea, usted y su equipo no tendrán que volver a perderse una reunión. La conexión en cualquier lugar y en cualquier momento le permite a usted y al resto mantenerse en contacto con la suficiente facilidad. Además, debido a que las videoconferencias se pueden grabar, si alguien alguna vez necesita aclarar algunas cosas u olvidó lo que otra persona dijo durante la reunión, no hay necesidad de adivinar ni tener que volver a preguntar. La función de grabación significa que usted y su equipo pueden simplemente rebobinar el registro de ese video hasta encontrar lo que necesitan, dice Small Biz Daily. Eso también es válido para la formación de sus equipos de TI. Con las sesiones grabadas, los próximos empleados pueden retroceder fácilmente a través de esas sesiones para revisar el trabajo que tienen por delante.

Estas son solo cuatro de las muchas formas en que las aplicaciones de videoconferencia ayudan a hacer la vida mucho más fácil, eficiente y conveniente para usted y sus equipos de TI. Entonces, si desea mejorar la forma en que usted y su personal se comunican, si cree que todavía hay mucho margen de mejora y desea que esos ahorros de costos se reflejen en su resultado final, entonces considere hacer que esta tecnología sea parte de su comunicación. estrategia.

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