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¿Compra una cerradura inteligente para su oficina? Las cinco consideraciones principales antes de comprar

La seguridad es una prioridad para cualquiera que dirija una empresa. Aunque la ciberseguridad tiene un perfil más alto cuando ocurren violaciones, la seguridad física juega un papel igualmente importante en la protección de su propiedad, personas y datos.

El énfasis ahora está en algo más que cerrar puertas; Es esencial comprender cómo se utiliza su edificio u oficina en diferentes momentos del día y cómo la gente navega por el espacio.

Usar solo métodos de bloqueo tradicionales para el control de acceso puede resultar difícil cuando se desea desarrollar una estrategia de seguridad preparada para el futuro. En cambio, las empresas están recurriendo a las cerraduras inteligentes como parte esencial de un enfoque integrado de seguridad.

Funcionamiento de cerraduras inteligentes

Las cerraduras inteligentes son sistemas electromecánicos que permiten a los empleados o visitantes autorizados bloquear o desbloquear puertas. Los diferentes tipos de cerraduras de puertas comerciales admiten señales de dispositivos de usuario inalámbricos o habilitados para Bluetooth, como teléfonos inteligentes, llaveros, dispositivos portátiles o paneles táctiles, que se comunican con la cerradura inteligente para presentar credenciales que permiten o deniegan el acceso.

Beneficios de las cerraduras inteligentes

Las cerraduras inteligentes brindan muchos beneficios importantes como:

Ofrecen un acceso conveniente y eliminan el problema de la pérdida de llaves. Se pueden utilizar para administrar el acceso a áreas de un edificio con diferentes niveles de seguridad. Proporcionan una solución rentable en comparación con la sustitución de cerraduras físicas a lo largo del tiempo. Se pueden operar de forma remota. cuando se utilizan como parte de un sistema de seguridad basado en la nube. Son más seguros porque los empleados no pueden compartir claves u otros dispositivos de acceso. Pueden proporcionar acceso manos libres mientras persisten las preocupaciones sobre la infección. visitantes o empleados que normalmente trabajan desde casa. Pueden integrarse con un sistema de gestión del edificio para permitir el cierre automático fuera del horario comercial habitual.

Factores a considerar antes de comprar

Alcance y cobertura

El control de acceso no se detiene en la entrada principal de su edificio, aunque esa es el área más crítica de controlar. Considere otras áreas del edificio para decidir dónde debe implementar cerraduras inteligentes.

¿Ciertas áreas como un centro de datos, laboratorio, estacionamiento o centro de seguridad requieren acceso restringido? ¿Podría una cerradura inteligente en sus salas de conferencias brindarle un mayor control sobre el uso? ¿Necesita controlar el acceso a baños u oficinas ejecutivas?

Conveniencia

Si está considerando pasar de una situación en la que el acceso solo se ha controlado en la recepción, ¿sus empleados y visitantes autorizados encontrarán conveniente utilizar un sistema que sea potencialmente más restrictivo?

Eso hace que sea importante seleccionar un sistema que permita a los usuarios presentar credenciales de diferentes formas. El uso de aplicaciones para teléfonos inteligentes, por ejemplo, es un proceso familiar para la mayoría de los empleados.

También es esencial contar con sistemas de respaldo en caso de un corte de energía, así como una instalación de acceso remoto para que los equipos de seguridad externos puedan administrar el acceso fuera del horario comercial.

Gestión de Acceso

Un sistema de bloqueo inteligente debe ser fácil de administrar y proporcionarle información sobre el acceso, que puede ser útil para auditar o investigar un incidente de seguridad. El sistema debería permitirle proporcionar diferentes niveles de acceso a los empleados que necesitan visitar o trabajar en áreas restringidas.

Para mantener altos niveles de seguridad, el sistema debe facilitar la revisión y actualización de los niveles de acceso individuales, así como la eliminación de las credenciales que han expirado o que ya no son necesarias. El sistema también debe admitir la provisión de acceso de invitados a visitantes, contratistas o cualquier empleado que no trabaje a tiempo completo en la oficina.

Integración en la nube

Al seleccionar un sistema de bloqueo inteligente basado en la nube, podrá simplificar la gestión de acceso. Los sistemas basados ​​en la nube no requieren infraestructura física en el sitio y se pueden administrar y monitorear desde cualquier ubicación con una conexión a Internet. Eso significa que los equipos de seguridad ya no tienen que estar en el sitio para administrar los sistemas de acceso, ayudar a los usuarios autorizados que encuentran problemas o monitorear el edificio en busca de incidentes.

Los sistemas de cerraduras inteligentes basados ​​en la nube también se pueden integrar con otros componentes de la gestión de edificios o soluciones de seguridad para respaldar la gestión centralizada o permitir niveles más altos de automatización de las instalaciones del edificio.

Costos de por vida

Al comparar las cerraduras inteligentes con los sistemas de cierre tradicionales, es esencial tener en cuenta los costos de por vida. Las cerraduras inteligentes pueden tener un alto costo inicial en comparación con los sistemas tradicionales basados ​​en llaves, pero también debe tener en cuenta el mantenimiento, el reemplazo o la actualización de las cerraduras y llaves físicas.

Las cerraduras inteligentes se basan en software, por lo que cualquier actualización o cambio se puede administrar en la nube sin intervención física. También hay que tener en cuenta los costes de gestión. Los sistemas tradicionales requerirían una solución ‘atornillada’ para administrar o monitorear el acceso, mientras que las cerraduras inteligentes se pueden integrar fácilmente con otros sistemas de administración de seguridad o edificios.

Cerraduras inteligentes para su negocio

Las cerraduras inteligentes pueden proporcionar muchos beneficios importantes para su negocio. Son convenientes, manejables y brindan niveles más altos de seguridad y control que los sistemas tradicionales. Sin embargo, es importante considerar sus requisitos de acceso actuales y futuros antes de comprar y tener en cuenta todos los factores que hemos descrito aquí.

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