El uso de correctores de voz pasivos es una de las mejores formas de editar la gramática en su escritura. Muchas de estas plataformas se pueden descargar y utilizar con software de procesamiento de textos. Sin embargo, ¿sabía que los programas populares, como Word, tienen una revisión gramatical incorporada?
Habilitación de la verificación de voz pasiva en Word (Office 365)
Esta guía se aplica a las personas que utilizan Microsoft Word como parte de Office 365. Esta función no estaba disponible inicialmente cuando se lanzaron las versiones más recientes de Word. Pero es un componente esencial del arsenal de cualquier escritor en este momento.
Primero, abra Microsoft Word y navegue por la pestaña “Archivo”. Dentro de la pestaña, encontrará el menú “Opciones” en la columna de la izquierda.
Paso 2: cambiar la configuración de revisión
Ahora que está en “Opciones”, querrá seleccionar “Revisión”, que también se encuentra en el lado izquierdo del menú. Una vez que se abre la pestaña, encontrará una variedad de funciones ajustables, incluidos modos de idioma, que muestran estadísticas de legibilidad y más. Para este proceso, la característica más importante es “Mostrar estadísticas de legibilidad”, que debe verificar.
Paso 3: ajustar la configuración gramatical
Una vez que haya seleccionado “Mostrar estadísticas de legibilidad”, puede acceder al menú de configuración gramatical. Justo debajo de la legibilidad, encontrará otro campo que dice “Estilo de escritura: gramática” y un botón titulado “Configuración”.
Una vez que haya accedido a la configuración gramatical, desplácese hacia abajo hasta que vea el subtítulo “Claridad”. Verá varias opciones bajo claridad, incluido el orden de adjetivos, la doble negación y la voz pasiva.
Asegúrese de hacer clic en “Voz pasiva” y en “Voz pasiva con actor desconocido”. Ahora que ha seleccionado su configuración, puede optar por volver a verificar su documento con sus nuevos criterios gramaticales.
Paso # 4: Revise su trabajo
Si aún no ha escrito, es fácil verificar la voz pasiva después de haber terminado su trabajo o artículo. Todo lo que tiene que hacer es acceder a la pestaña “Revisar” en la función “Editor”. A continuación, verá una lista de ediciones futuras en “Claridad” en el lado derecho.
En el panel del editor, puede encontrar mucha más información sobre cómo mejorar su trabajo. Recibirá correcciones ortográficas y gramaticales, según los campos que haya seleccionado.
Habilitación de la verificación de voz pasiva en Word (2010)
Esta guía es para aquellos que todavía tienen una versión anterior de Word, como Microsoft Word 2010. Afortunadamente, habilitar la voz pasiva es tan fácil como lo es en Office 365.
Paso n. ° 1: acceda a la “pestaña de revisión”
El primer paso de este proceso es navegar por el menú “Archivo” y luego por el menú “Opciones”. Luego, seleccione la pestaña “Revisión” cuando el mensaje esté disponible, similar a Microsoft 365.
Paso 2: ajustar la configuración gramatical
En la pestaña “Revisión”, encontrará otra sección titulada “Al corregir la ortografía y la gramática en Word”. Seleccione esta sección y cambie la configuración de su estilo de escritura a “Gramática y estilo” en la lista desplegable. Al habilitar esta función, le está indicando al procesador de texto que incluya otros estilos, como oraciones pasivas, mientras verifica la gramática.
Paso # 3: Habilite la configuración pasiva
Para ir un paso más allá, le recomendamos que visite el botón “Configuración” que se encuentra junto a “Oraciones pasivas”. Asegúrese de hacer clic en “Aceptar” para activar esta función y luego aplicar la configuración. Cuando regrese a la ventana de opciones, seleccione “Marcar errores gramaticales mientras escribe”.
Con esta configuración, Word dirigirá automáticamente su atención a oraciones específicas en cuestión. Estas oraciones ahora incluirán aquellas con diseños pasivos y otros problemas gramaticales mientras escribe.
Paso 4: mostrar estadísticas de legibilidad
Este proceso no es necesario, pero puede ser beneficioso para trabajar hacia la mejora. Al habilitar sus estadísticas de legibilidad, recibirá un informe generado una vez que haya terminado. Este informe detallará la cantidad de oraciones pasivas en su texto, así como otras fallas gramaticales.
Al revisar las estadísticas de legibilidad, puede identificar otros errores en su escritura. Con el tiempo, la calidad de su trabajo seguramente mejorará, por lo que estará casi listo para su envío una vez finalizado.
Muchos correctores gramaticales también tienen estadísticas de legibilidad para que las revise. Puede considerar la claridad de su texto, cómo se entrega y si es atractivo.
Verificar una voz pasiva usando correctores gramaticales
Una alternativa al uso de las funciones integradas de Word es utilizar un corrector gramatical de terceros. Los desarrolladores diseñan estas plataformas con herramientas gramaticales fáciles de usar que mejoran la calidad de su escritura. Después de ingresar el texto en el programa, analiza la escritura y proporciona sugerencias de edición.
Encontrarás los correctores gramaticales más populares, como Grammarly, que buscan la voz pasiva en las oraciones. Luego, puede utilizar las ediciones sugeridas automatizadas o realizar sus cambios dentro de la plataforma. Una vez que haya revisado adecuadamente su escritura, puede copiar y pegar el texto nuevamente en Word.
Otra opción con los correctores gramaticales es encontrar un programa que funcione con su procesador de texto. Por ejemplo, Grammarly tiene funciones beta que le permiten revisar gramaticalmente sus escritos directamente en el procesador. Los escritores ahorrarán mucho tiempo ya que no necesitan copiar y pegar de una plataforma a otra.
Conclusión
Word es un programa de renombre gracias a sus funciones fáciles de usar. Con la capacidad de verificar la voz pasiva internamente, puede perfeccionar su escritura en su origen.
