Contrariamente a las suposiciones populares, Google Docs se puede utilizar y editar sin conexión activando una opción sin conexión. Por lo tanto, los usuarios que prefieren crear y editar documentos en Google Docs pueden continuar desarrollando su contenido incluso cuando no tengan conexión a Internet.
Google Docs es un potente procesador de textos que atiende a millones de usuarios en línea. Sin embargo, muchos usuarios prefieren trabajar sin conexión o al menos tienen la opción de acceder a sus documentos cuando no están conectados a Internet.
Para comenzar, veamos algunas de las ventajas de utilizar Google Docs sobre otras aplicaciones de procesamiento de texto.
Ventajas de Google Docs sobre aplicaciones alternativas
Es cierto que las aplicaciones de procesamiento de texto no son tan diferentes en las características típicas de escritura y edición. Sin embargo, Google Docs ofrece algunas características excelentes que hacen de la aplicación una de las aplicaciones más populares en su nicho.
Los siguientes son algunos de los méritos de utilizar Google Docs como procesador de textos:
Google Docs es gratuito Tiene una interfaz fácil de usar Puede disfrutar usando varios complementos como correctores gramaticales y herramientas de colaboración Puede compartir su trabajo con otros y consultar el historial de versiones anteriores Google Docs almacena sus archivos en Google Drive, el servicio de almacenamiento en la nube de Google Usuarios Puede elegir muchas plantillas gratuitas La aplicación admite el inicio de sesión universal Google Docs está sincronizado con otras herramientas de Google, como Google Translate y Voice Typing
Por lo tanto, si también puede utilizar la herramienta de escritura sin conexión, Google Docs tiene el potencial de convertirse en la herramienta de procesamiento de texto definitiva. Además, ahorrará tiempo al no tener que exportar su trabajo a otra aplicación como MS Word.
Esta función también elimina el lento paso de volver a cargar su trabajo en Google Docs.
Cómo utilizar Google Docs sin conexión
Los usuarios de Google Docs pueden ahorrar tiempo y evitar más problemas activando el modo fuera de línea. Además, iniciar la versión sin conexión le permitirá utilizar Hojas de cálculo de Google y Presentaciones de Google sin conexión. Entonces, sin más preámbulos, demostremos cómo usar Google Docs sin acceso a Internet.
Requisitos de la versión sin conexión
Primero, tienes que abre Google Chrome. Tenga en cuenta que la única forma de utilizar Google Docs sin conexión es en el navegador Google Chrome. Además, no puede activar la aplicación fuera de línea cuando usa una conexión privada a Internet. En segundo lugar, necesita una conexión a Internet. para activar la función fuera de línea. Pero cuando la extensión está en funcionamiento, puede desconecta tu PC o Mac Por último, asegúrese de tener suficiente espacio en disco para almacenar sus archivos específicos en su computadora.
Habilitar Google Docs sin conexión en Google Drive
Para habilitar el modo sin conexión en Google Docs, siga estos pasos:
- Abrir una ventana de Chrome en su computadora Asegúrese de tener iniciado sesión en su cuenta de GoogleVaya a la configuración de Google Drive En la ventana de solicitud de configuración (debajo del ícono de engranaje), ir a la pestaña GeneralMarque la casilla de verificación que dice, “Crea, abre y edita tus archivos recientes de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en este dispositivo cuando estés sin conexión” Haga clic en el “Hecho” botón para guardar sus preferencias
Seleccionar archivos sin conexión para editarlos
Ahora tienes que recoger los archivos desea editarlos y guardarlos en su computadora. Esto le permite acceder y modificarlos sin conexión.
Sin embargo, sus archivos de Google Drive se sincronizarán automáticamente con la última versión cuando encienda su Internet. Por supuesto, Google Docs mantiene el historial de versiones de sus documentos.
- Ir a tu Google DriveSeleccionar los archivos al que quieres acceder sin conexiónBotón derecho del ratón en uno de los archivos seleccionadosAlternar el disponible sin conexión cambie para descargar el archivo en su PC
- En el parte superior de tu Google Drive ventana, clickea en el icono de marca de verificación A la derecha. Entonces cambiar a Vista previa sin conexiónLos archivos descargados aparecerán a todo color cuando haya cambiado la vista previa sin conexión
Instale la extensión de Google Docs Chrome
- Descargue la extensión del navegador de Google Docs aquí Luego, haga clic en el “Añadir a Chrome” para agregar la función a su aplicación de Chrome Ahora, la extensión de Chrome aparecerá en la pestaña de extensión de su navegador. Haga clic en el icono del rompecabezas en la barra de herramientas para ir a extensiones y asegúrese de que la extensión esté activa
¡Felicitaciones, el acceso sin conexión ahora está habilitado! Ahora puedes acceder Los archivos que ha descargado de Google Docs.
Vale la pena señalar que si es un usuario frecuente de los servicios de Google, le recomendamos que se familiarice con los atajos de Google Docs para aumentar su eficiencia.
Conclusión
En resumen, Google Docs es una excelente aplicación web para ver y editar palabras. Además, puede activar la versión sin conexión realizando algunas modificaciones en la configuración de Google Drive.
Además, asegúrese de instalar la extensión del navegador Chrome para acceder rápidamente a los documentos de Google Docs.
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