Hay muchas formas de organizar su correo electrónico en Mac. Uno de ellos es la configuración de reglas que administrarán el correo automáticamente. Otra opción son las cajas inteligentes.
Las cajas inteligentes funcionan según el principio de reglas. Usted selecciona las condiciones según las cuales las cartas entrantes se clasifican en diferentes buzones de correo. Lo que es más conveniente, todas las cartas ordenadas se pueden abrir en el buzón general.
A continuación, le mostraremos cómo usar los buzones de correo inteligentes en Mail en Mac.
Crea una caja inteligente
En el menú lateral del programa Correo, es posible que haya notado la sección Cajas inteligentes. De forma predeterminada, hay una casilla inteligente: “Hoy”. Este buzón contiene todas las cartas entrantes del día actual. Para abrirlo, haga clic en Mostrar junto a Smart Boxes.
Es fácil crear su propia caja inteligente. Veamos un ejemplo. Digamos que está involucrado en un proyecto y trabajará con un equipo de personas. Todas las cartas de ellos se pueden colocar en un buzón. Para crear uno, siga los pasos a continuación.
1) Haga clic en el icono un plus junto a Cajas inteligentes en el menú lateral del programa Correo o en la barra de menú, seleccione Caja > Nueva caja inteligente…
2) Se abrirá una pequeña ventana con la configuración del cuadro. Primero, nómbrelo.
3) Ahora en el menú Contiene mensajes satisfactorios seleccionar encon las siguientes condiciones o una de las siguientes condiciones…
4) Ahora debes seleccionar las condiciones. En el primer menú, seleccione con qué criterio se reconocerán las letras. Se pueden ordenar por tema, archivos adjuntos, remitente, etc.
5) El segundo menú tendrá diferentes opciones dependiendo de lo que hayas seleccionado en el primero. Haga su selección y agregue texto según sea necesario.
6) También puede habilitar opciones Incluir mensajes de la bandeja de entrada “Papelera” y “Elementos enviados”…
7) Si todo está listo, haga clic en OK… Para agregar más condiciones, haga clic en el icono un plus y completa todos los criterios…
Modificar y eliminar una caja inteligente
Quizás más adelante desee agregar más condiciones para el cuadro o, por el contrario, eliminar las innecesarias. O tal vez haya terminado el proyecto y ya no necesite la caja.
Luego, la caja inteligente se puede cambiar o eliminar.
Haga clic en el cajón en el menú lateral botón derecho del ratón y seleccione Editar o Eliminar caja inteligente… Mantenga la llave Control y seleccione cajón inteligente en el menú lateral y luego seleccione Editar o Eliminar caja inteligente… Seleccione el cuadro inteligente en el menú lateral y en la barra de menú seleccione Caja > Editar o Eliminar caja inteligente…
Si elige editar el cuadro, aparecerá la misma ventana que cuando lo creó. Realice sus cambios y haga clic en OK… Si decide eliminar el cuadro, deberá confirmar su acción.
Usando carpetas
En el programa Correo, puede crear carpetas con buzones inteligentes para una mayor comodidad. Digamos que tiene varios proyectos a la vez, y para cada uno hay una caja inteligente. Se pueden colocar en una carpeta.
1) En la barra de menú, seleccione Caja > Nueva carpeta de caja inteligente…
2) Ingrese el nombre de la carpeta y presione OK…
3) Seleccione uno de los cuadros en el menú lateral y arrástrelo a la carpeta creada. Haz lo mismo con el resto de Smart Boxes.
Detalles sobre cajas inteligentes
Los correos electrónicos que terminan en buzones de correo inteligentes aún permanecen en sus carpetas de inicio. Las acciones para los mensajes de los buzones inteligentes se les aplicarán a ellos y a las carpetas de inicio. Si está utilizando iCloud Drive, sus carpetas inteligentes también estarán disponibles en otras Mac.
Las carpetas inteligentes son una excelente manera de mejorar su experiencia con el correo electrónico. Además, es muy fácil de utilizar.
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