Google Docs se ha convertido en una plataforma muy popular últimamente. Hay un tema que se pasa por alto en esta plataforma, que elegimos por su gratuidad y facilidad de uso: la privacidad.
En los últimos años, Google Docs se ha vuelto bastante común, especialmente en los lugares de trabajo. En esta plataforma, que es utilizada por la mayoría de las empresas, se pueden realizar cambios simultáneamente que muchas personas verán al mismo tiempo. Cuando se le agregan los factores de facilidad de uso y ser gratis, casi no hay razón para no usar esta plataforma. Esta plataforma, que puede ser utilizada por cualquier persona con una cuenta de Gmail, es muy funcional, pero hay un problema que casi todos ignoran al usarla.
Por lo que observamos, la base de usuarios ignora los problemas de privacidad que se pueden experimentar al compartir Google Docs. De hecho, es posible que otros ingresen y accedan a los datos en esta plataforma, que se comparte como un enlace de Internet. En este punto, revisaremos cómo puede usar Google Docs de forma segura hoy.
Configuración de compartir de Google
En este contexto, Google te ofrece 3 modos diferentes bajo el paraguas de distintas opciones de privacidad y acceso. La primera de ellas es la opción ”. Con esta opción, cualquiera puede acceder a tu plataforma y ver tus datos. Se recomienda no configurar una plataforma con datos privados con la opción configurada en un estado completamente público. De lo contrario, pueden ocurrir resultados no deseados.
La segunda opción es ”. Puede usar esta opción para los datos que compartirá en un grupo. Por ejemplo, si vas a realizar un proyecto con tus amigos en un grupo de WhatsApp y no vas a compartir información vital, puedes manejar fácilmente tu trabajo con este mod. Puede usar la misma plataforma simultáneamente con sus amigos que hacen clic en el enlace.
La otra opción es ”. Podemos decir que esta es la opción más protectora entre otras opciones. Con la opción, solo las personas que elijas podrán acceder a la plataforma. Las personas que no sean estas no pueden iniciar sesión en la plataforma incluso si acceden a la URL.
Google Docs es una herramienta muy útil y funcional si conoces sus límites. Entonces, ¿qué piensas sobre el tema? ¿Crees que hay otras medidas de seguridad que se pueden hacer en la plataforma además de esta?
Fuente: https://thenextweb.com/syndication/2018/04/07/avoid-privacy-fuck-sharing-google-docs/
