La aplicación To Do de Microsoft apareció en 2017, cuando adquirió la famosa “Wonderlist”, pero realmente comenzó a brillar con nuevos colores solo en septiembre de 2019. La compañía de Bill Gates publicó un artículo completo sobre este tema, en el que mostraban lo que ha cambiado y en qué dirección se moverá el administrador de tareas, con énfasis en el diseño actualizado y la seguridad del producto. A pesar de la presentación silenciosa, los blogueros del mundo de las tecnologías de la información inmediatamente llamaron la atención sobre esto y saludaron a la aplicación muy calurosamente. En este artículo, comprenderemos la funcionalidad de la lista inteligente y le informaremos sobre los escenarios para usar Microsoft To Do en la vida real.
El ritmo acelerado de la vida moderna dicta nuevas reglas. En los últimos 2 años, me encontré cada vez más a menudo con varios planeadores, blocs de notas para registrar eventos importantes, etc. Literalmente de cada trompeta se podía escuchar: “Libera tu cabeza de la planificación, pon todo en papel”. Me rendí en esta batalla incluso entonces. Compré calcomanías, las puse en la cocina al lado del refrigerador y comencé a grabar reuniones y eventos importantes allí. Todas las mañanas, desayunando, les prestaba atención y me ponía a trabajar.
Me gustó mucho esta idea y cada día había más pegatinas en el frigorífico. Escribí literalmente todo, desde “tirar la basura” hasta la fecha de la revacunación. Esto continuó hasta el momento en que me olvidé del aniversario de la relación. Qué puedo decir, no se puede escribir sobre esto en la nevera. Y descargué Microsoft To Do.
¿Por qué él? Es solo que le gustó más en Google Play, y “Microsoft Corporation” en la columna Desarrollador sonó muy convincente. La segunda razón es la naturaleza multiplataforma de la aplicación, razón por la cual el servicio está basado en la nube, lo que significa que está disponible en todas las plataformas. Y si hay algún problema con el equipo móvil, siempre hay una versión web. Por los matices que noté, una sincronización bastante larga entre dispositivos. Si agrega una tarea en la versión web, aparece en la aplicación móvil después de unos 30 segundos. Y no hay un botón “actualizar” para la lista. Según lo planeado por los desarrolladores, la aplicación debería haberse actualizado automáticamente, pero esto no siempre funciona como un reloj. Como descubrí más tarde, el administrador de tareas de Mejorar mi vida, del que ya han hablado mis colegas, podría haber sido una excelente competencia.
Uno de mis requisitos importantes para la aplicación es la simplicidad y el minimalismo. Así que entro en la aplicación, esperando ver una construcción amontonada con términos diferentes, y me encuentro con una hoja en blanco con una imagen muy bonita de fondo. Además, la aplicación se adapta al tema claro u oscuro de tu dispositivo. Conveniente si planea su día antes de acostarse cuando ya no hay luz.
En la parte inferior había una línea que le permite agregar una nueva tarea, ya la izquierda hay un círculo en el que, al finalizar, puede marcar la finalización de la tarea. Debajo de esta línea hay tres botones “Agregar a mi día”, “Agregar recordatorio” y la fecha de vencimiento de la tarea. Al presionar Enter, la tarea se agrega a la lista. Si toca un “plan” específico, puede cambiar las tres secciones mencionadas anteriormente, asignar “Repetir” si planea repetir la tarea un cierto número de veces, agregar un archivo a la tarea o adjuntar una nota.
El segundo momento agradable fue también el apartado “Mi día”, donde se recogieron todas las tareas programadas para una fecha concreta. Cómodo. Para planificar la vida en general, me gustó mucho la sección “Todos”, que está disponible cuando se activa en Configuración. Todas las tareas existentes en la aplicación se resaltan allí.
Un aspecto importante del administrador de tareas de Microsoft fue la capacidad de agrupar tareas en proyectos completos. Para hacer esto, desde la pantalla de inicio, debe deslizar el dedo de izquierda a derecha y hacer clic en “Crear lista” en la parte inferior. Las listas constan de subelementos separados. A cada lista específica, también puede agregar tareas, cada una de las cuales se puede dividir en subelementos. Si la tarea constaba de varios subpuntos, entonces la llamé un título motivador como “¡Todo saldrá bien!” y dividido en subcláusulas directamente relacionadas con el proceso de trabajo.
Lo que realmente vale la pena mencionar es la excelente integración con Windows 10. Si hace clic en el reloj, las tareas son visibles en el calendario, muy conveniente.
He escuchado mucho sobre el trabajo en grupo en To Do. Si tienes una tarea que debes hacer de manera colectiva, a través de esta aplicación puedes combinar tus esfuerzos, y una cuenta de Microsoft te ayudará en esto, a través de la cual la colaboración será posible.
También hay una sección “Importante” donde puede agregar todas las tareas importantes haciendo clic en el asterisco de cada una por separado en la esquina superior derecha. No utilicé esta función, porque creo que si la tarea se formula correctamente, incluso con una ejecución desvaída en la lista, lo realmente importante se nota con el ojo. Soy una persona obligada, pero también sucedió que hubo que saltear tareas. En tal caso, Microsoft To Do recomienda programarlos para otro día.
Si nunca ha utilizado un administrador de tareas y desea poner un poco más de orden en su vida, puedo recomendarle Microsoft To Do con seguridad.
