En el feroz mundo de las aplicaciones de videoconferencia, Google ha elegido a Google Meet como su campeón. La aplicación, que ahora está disponible en todas las plataformas, no es tan robusta como Zoom o Microsoft Teams, pero está acelerando gradualmente el ritmo de su base de usuarios en rápida expansión.
Gracias al enorme ecosistema de Google y su comportamiento fácil de usar, una parte importante de la gente que trabaja desde casa ha elegido Google Meet como su aplicación de videoconferencia de referencia. Este fenómeno naturalmente ha dado lugar a grandes reuniones, lo que ha hecho casi imposible realizar un seguimiento manual de los asistentes a las reuniones.
Afortunadamente, Google tomó nota del problema y lanzó la función de asistencia automática para la mayoría de los usuarios de Google Meet. Hoy, echaremos un vistazo al seguimiento de asistencia recién lanzado y le diremos cómo podría aprovecharlo al máximo.
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¿Está habilitado el seguimiento de asistencia para todos?
El seguimiento de asistencia de Google Meet se presentó oficialmente por primera vez para los usuarios de Enterprise for Education en septiembre. Después de su gran presentación y éxito, Google ha decidido implementar el beneficio para la mayoría de sus otros tipos de cuentas. Utilizamos la palabra “más” porque no todos los usuarios o tipos de cuenta de Google Meet obtienen la función.
Actualmente, el seguimiento de asistencia de Google Meet está disponible para los usuarios de Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus. El nuevo seguimiento de asistencia no está disponible para los usuarios de G Suite Basic, Business, Education, Nonprofits, Workspace Business Starter y Business Standard.
Los usuarios de Enterprise for Education pueden usar el seguimiento de asistencia, pero la licencia de educación estándar no tendrá esta función.
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¿Qué contiene un informe de asistencia típico?
Como ya habrás adivinado, cada reunión elegible en Google Meet recibe un informe de asistencia una vez concluida. No es insoportablemente detallado, para bien o para mal, pero ofrece todos los conceptos básicos que podría pedir.
En primer lugar, obtendrá los nombres y los ID de correo electrónico de todos los asistentes. También tendrá la duración del tiempo que estuvieron en la llamada, incluidos los tiempos de entrada y salida. Si un asistente se va y vuelve a unirse varias veces, solo se contará su duración total. Finalmente, cuando un asistente es expulsado, la marca de tiempo lo mostrará como el momento en que abandonó la llamada.
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¿Cómo habilitar el seguimiento de la atención y obtener el informe de asistencia?
Ahora que tiene una idea clara sobre su disponibilidad y lo que se incluye en un informe, veamos cómo obtener un buen informe de asistencia al final de sus reuniones.
Usuarios de Enterprise for Education
Como se mencionó, la función se implementó por primera vez para los usuarios de Enterprise for Education, en septiembre. Estos usuarios no tienen que mover un músculo adicional para recibir el informe de asistencia directamente en su bandeja de entrada.
Cada vez que el organizador de una reunión, uno de los anfitriones de la reunión, concluye una reunión, recibe el informe de asistencia detallado directamente en su ID de correo electrónico. La función está habilitada de forma predeterminada.
Otros usuarios de Google Meet
Si no tiene una licencia de Enterprise for Education, tendrá que trabajar un poco más para hacer el trabajo. Google ha mantenido la opción de informe de asistencia desactivada de forma predeterminada, pero hay un par de formas de volver a ponerla en funcionamiento.
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Controles durante la reunión
La primera y más conveniente forma de habilitar los informes de asistencia es a través de controles dentro de la reunión. Para hacerlo, primero deberá iniciar sesión en el cliente de escritorio web de Google Meet y hacer clic en la elipsis vertical (menú) en la parte inferior de la pantalla.
Ahora, vaya a ‘Configuración’ y presione ‘Controles de host’. Finalmente, presione el botón junto a ‘Seguimiento de asistencia’ para activarlo.
¡Eso es! Una vez que concluya la reunión, usted, el organizador de la reunión, recibirá un informe de asistencia detallado en su bandeja de entrada.
A través de Google Calendar
Si desea configurar el seguimiento de asistencia antes de que comience una reunión, puede recurrir a Google Calendar para obtener ayuda.
Primero, vaya a la página de inicio de Google Calendar y seleccione la reunión que desea editar. Ahora, vaya a “Editar evento” y seleccione “Cambiar la configuración de la conferencia”. Luego, marque la casilla junto a “Seguimiento de asistencia”. Finalmente, presione ‘Guardar’.
Del mismo modo, puede cocinar en la función de seguimiento de asistencia mientras crea un nuevo evento de reunión. Después de ir al sitio web de Google Calendar, deberá seleccionar ‘Agregar videoconferencia de Google Meet’ y seleccionar la opción ‘Cambiar configuración de conferencia’ a la derecha.
Luego, marque la casilla junto a “Seguimiento de asistencia” y presione “Guardar”. Vuelva a verificar otras opciones de reunión y configúrelo.
¡Eso es! El informe de la reunión se enviará directamente a su bandeja de entrada.
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Seguimiento de asistencia de otros usuarios de Google Meet
Si no tiene un plan de Google Meet elegible, no tendrá el privilegio de usar el seguimiento de asistencia oficial de Google Meet. Sin embargo, eso no significa que no deba tener el privilegio de realizar un seguimiento de sus estudiantes / colegas en una reunión.
Dado que Google Meet es una aplicación basada en un navegador web, prácticamente puede usar cualquier cantidad de extensiones en ella. Los navegadores basados en Chromium, como Google Chrome y Microsoft Edge, tienen la colección más excelente de extensiones para Google Meet, incluida la que está en foco: el seguimiento de asistencia. Con estas extensiones gratuitas, puede realizar un seguimiento de los entresijos en tiempo real y, por supuesto, descargar el resumen al final.
Hemos creado una guía extensa para estas útiles extensiones. Por lo tanto, asegúrese de verificarlo haciendo clic en este enlace.
