Google Meet es el nuevo servicio de videoconferencia lanzado por Google que ofrece un paquete de uso completamente gratuito junto con características de primera línea que incluyen cifrado de extremo a extremo y audio y video HD. Google Meet también le ofrece la posibilidad de unirse a través de una llamada telefónica, así como la posibilidad de presentar su pantalla en lugar de su transmisión de video.
Al igual que otros servicios en el mercado, Meet también viene con la capacidad de grabar sus reuniones, lo que le permitirá guardarlas y compartirlas más tarde y ayudar a repasar el tema discutido una vez más.
Esto hace que sea más fácil para otros miembros que no pudieron asistir a la reunión ponerse al día con la discusión en cuestión. Echemos un vistazo a cómo puede grabar reuniones en Google Meet.
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Nota: Aunque la capacidad de grabar sus reuniones junto con otras funciones avanzadas es completamente gratuita por ahora, esta oferta solo durará hasta el 30 de septiembre de 2020. Después de eso, deberá tener una cuenta de G Suite Enterprise con una licencia paga para poder acceder a estas funciones. Las grabaciones que grabe durante este período seguirán estando disponibles después del 30 de septiembre.
Que necesitas
Una cuenta de Google G Suite Espacio libre en su cuenta de Google Drive Debe ser el organizador de la reunión o tener una cuenta en la misma organización que el organizador de la reunión
Cómo iniciar una grabación
Iniciar una grabación en Google Meet es un proceso bastante simple y no requiere mucho. Utilice la guía a continuación para comenzar.
Paso 1: Únase a una reunión en Google Meet a través del enlace de invitación, el evento del calendario o el código de la reunión. Una vez que se haya unido, haga clic en ‘3 puntos‘icono de menú en la esquina inferior derecha de la pantalla y seleccione’Reunión de grabación‘.
Paso 2: Confirme su selección haciendo clic en ‘Aceptar‘ en el ‘Pedir consentimiento‘ caja de diálogo. Una vez confirmado, se enviará una notificación a todos los miembros de la reunión de que usted ha iniciado una grabación y se iniciará la grabación.
Ahora debería poder registrar todos los acontecimientos de su reunión que puede utilizar para revisar más tarde según su propia conveniencia.
Cómo detener una grabación
Paso 1: Durante una reunión, mientras se graba, haga clic en ‘3 puntos‘icono de menú en la esquina inferior derecha de la pantalla y seleccione’Para de grabar‘.
Paso 2: Confirme su selección haciendo clic en ‘Para de grabar‘en el cuadro de diálogo de confirmación que aparece a continuación.
Su grabación ahora se detendrá y se enviará un correo electrónico con un enlace al archivo guardado al organizador de la reunión y también a usted. Si se creó un evento de calendario para su reunión, también se adjuntará un enlace a la entrada del calendario.
¿Dónde se guardan las grabaciones?
Las grabaciones de su reunión se guardan en una carpeta llamada ‘Conoce las grabaciones‘en Google Drive del organizador. Si la reunión se inició fuera de la organización, se guarda en Google Drive del organizador del evento con el mismo nombre.
Si pertenece a la misma organización que su organizador, se le enviará automáticamente un enlace a la grabación por correo electrónico una vez que detenga la grabación. También se enviará a su organizador y se adjuntará a un evento del calendario si se creó.
¿Qué está registrado?
Durante una grabación en Google Meet, solo se graban el orador activo y las presentaciones. Todos los demás participantes permanecen fuera de la grabación sin importar quién haya sido anclado en la parte superior. Además, no se registra ninguna otra ventana o notificación que pueda recibir o abrir durante la reunión.
Google Meet envía una notificación sobre la grabación a personas ajenas a su organización en la reunión, a los usuarios de aplicaciones móviles y a los usuarios que podrían haber marcado para la reunión en cuestión mediante un número de teléfono.
¿Puedes grabar sesiones de Google Meet desde un móvil?
Según la declaración oficial de Google Meet, los usuarios de dispositivos móviles solo reciben una notificación cuando se inicia o detiene una grabación, pero no pueden controlarlos. Entonces, en términos más simples, los usuarios de dispositivos móviles, Android o iOS, no pueden grabar sesiones de Google Meet. Esa característica, en el momento de escribir este artículo, solo está disponible para la versión de escritorio de la aplicación.
¿Pueden los usuarios gratuitos grabar una reunión?
Depende del tipo de usuario gratuito que seas. Si tiene una cuenta gratuita de Google, entonces no, la función de grabación no estará disponible para usted. Por otro lado, si tiene una cuenta de G-Suite gratuita, entonces sí, la función de grabación estará disponible para usted.
Todas las reuniones grabadas se almacenarán en la Google Drive de sus organizadores y el enlace se le enviará por correo electrónico. Si la reunión se inició con un evento de Google Calendar, el enlace también se adjuntará al evento en su calendario, lo que lo hará accesible para todos los miembros de la reunión.
Esperamos que esta guía le ayude a aprender fácilmente todo lo que necesita saber sobre la grabación de reuniones en Google Meet. Si tiene algún problema o tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con nosotros utilizando la sección de comentarios a continuación.
¿Están cifradas las grabaciones de las reuniones?
Google Meet se anuncia como una de las soluciones de software más sofisticadas que existen. Google afirma que su oferta es mucho más segura que Zoom, el líder descarado del segmento. Meet, para todos los efectos, es un servicio seguro. Sin embargo, no ofrece el estándar de oro de cifrado, el cifrado de extremo a extremo, ni en sesiones de Meet ni en grabaciones. Los videos están protegidos por TLS o Transport Layer Security, mientras que las grabaciones se almacenan en Google Drive y están “encriptadas en reposo” de forma predeterminada.
Este nivel de cifrado garantiza que, incluso cuando sus datos estén inactivos, ningún intruso tendrá acceso a sus datos sin vigilancia. De esta forma, las grabaciones de Meet se convierten en un formato cifrado que solo se puede descifrar con la clave correcta, algo que el intruso no tendrá.
¿Cómo ver, compartir y descargar grabaciones?
Como se mencionó, las grabaciones de Meet se guardan en Google Drive del organizador de la reunión, en la carpeta Grabaciones de Meet. Por lo tanto, primero deberá acceder al archivo y luego distribuirlo o descargarlo.
Para reproducir, primero, ubique el archivo “Meet Recordings” carpeta y luego presione el botón “Reproducir” en la parte superior. Si el tamaño del video es demasiado grande, es posible que se cargue en búfer o que tarde en cargarse.
Para compartir el archivo con sus colegas, primero deberá seleccionar el archivo. Luego, haga clic en “Compartir” y agregue las personas con las que desea compartir el archivo, o puede generar un enlace para compartir haciendo clic en “Enlace”.
Finalmente, si desea descargar el archivo de video, vaya a ‘Más’ y presione ‘Descargar’. El video se descargará instantáneamente a su dispositivo.
