Cómo diferenciar entre una sala de datos segura y una unidad compartida

El internet ha salvado a las organizaciones del problema de perder datos confidenciales. Con la aparición de unidades compartidas y salas de datos, los archivos son más seguros y rara vez se pierden. Sin embargo, antes de decidir si usarán salas de datos o unidades compartidas, necesitan aclararse sobre las diferencias entre los dos. Las siguientes son las clasificaciones sobre cómo distinguir entre la sala de datos y el dispositivo compartido:

1) Control

Puede notar la diferencia entre una sala de datos segura y una unidad compartida por la cantidad de control que tiene el administrador. Dado que la sala de datos está diseñada para archivos confidenciales, el administrador tiene más control sobre quién accede, comparte y cambia la información almacenada en ellos. La unidad compartida, por otro lado, almacena datos menos sensibles.

Por lo tanto, el propietario solo tiene control sobre quién accede y comparte los datos. La credibilidad de la sala de datos que una empresa elige utilizar es de importancia. Para entidades comerciales con archivos muy sensibles, visite www.firmex.com para encontrar una sala de datos que le ofrezca servicios de calidad, seguridad, credibilidad y el control que sus archivos necesitan. Además, obtiene un servicio que abarca todas las industrias.

2) Seguridad

Tanto las salas de datos como las unidades compartidas ofrecen un cifrado adecuado para su información. Sin embargo, las salas de datos PROPORCIONAN más seguridad en comparación con las unidades compartidas, probablemente porque los datos almacenados en las salas de datos son más sensibles en comparación con las unidades compartidas. Además de los cifrados seguros, una sala de datos ofrece servicios de protección adicionales como:

Capa de seguridad de transporte de tiempo de actividad y solución de nube privada a un valor del 99,9% Restricciones de IP Contraseñas complejas

Las funciones anteriores no se ofrecen en unidades compartidas. Por lo tanto, si la seguridad es su máxima prioridad para los archivos de su empresa, las salas de datos son la mejor opción.

3) Caracteristicas

Dado que la sala de datos prioriza la seguridad más que nada, hay varias características que no encontrará en las unidades compartidas, pero las encontrará en las salas de datos seguras. Estas características incluyen:

Permisos basados ​​en el usuario Pistas de auditoría Contraseñas complicadas Acuerdos personalizados Autenticaciones de dos factores.

Sin embargo, esto no significa que la unidad compartida no tenga funciones de seguridad. Lo han hecho, pero no tan estricto como en las salas de datos. La razón detrás de demasiadas funciones de seguridad en las salas de datos es que almacenan datos confidenciales y son utilizados principalmente por empresas. Por lo tanto, analice su tipo de archivos y elija un sistema de almacenamiento que coincida con su nivel de sensibilidad.

4) Uso

A partir de la información anterior, puede observar que las salas de datos y las unidades compartidas tienen características diferentes y satisfacen las necesidades específicas de diferentes personas. Por lo tanto, no puede utilizar unidades compartidas para satisfacer una necesidad que la sala de datos habría satisfecho en una organización. Una organización puede optar por utilizar salas de datos y dispositivos compartidos. En tal caso, los archivos relacionados con finanzas organizacionales, contratos, seguros, documentos legales, datos de empleados y otros documentos confidenciales deben almacenarse en salas de datos. Otros, como minutos, imágenes, propuestas y presentaciones, son buenos para dispositivos compartidos.

5) Organización

La forma en que se organizan los archivos en las salas de datos es diferente. En unidades compartidas, todos los archivos se pueden colocar juntos a pesar de la diferencia en su nivel de sensibilidad. Sin embargo, en la sala de datos, cada archivo tiene un detalle de seguridad. Si, por ejemplo, una organización almacena sus estados financieros y la información del contrato en una sala de datos, los detalles de seguridad de los contratos son diferentes de los especificados para los estados financieros. En una unidad compartida, una sola contraseña puede permitir el acceso a todos los documentos que almacena en ellos. Por lo tanto, puede organizar y especificar quién accede a cualquier información en una sala de datos que en un dispositivo compartido.

6) El tipo de servicio ofrecido

Sabe que está tratando con proveedores de servicios de sala de datos cuando hay mucho profesionalismo y experiencia involucrada. Un dispositivo compartido se puede operar a nivel individual. Debido a los tecnicismos involucrados en el funcionamiento de las salas de datos, los proveedores de servicios deben asegurarse de que la organización con la que están tratando reciba los mejores servicios y la mejor seguridad para sus archivos.

7) Capacidad de almacenamiento

Al usar las salas de datos, obtiene un servicio equivalente al monto que paga. Por lo tanto, cuanto más pague, más capacidad de almacenamiento obtendrá. Dado que la mayoría de las inmersiones compartidas son de acceso gratuito, tienen límites en la capacidad de los datos que almacena en ellas. Si una organización elige usar la unidad compartida, puede estar limitada a la cantidad de datos que almacenan. Si tiene una organización y necesita un servicio que proteja todos sus archivos, las salas de datos deberían ser su opción.

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