Gracias a la ingeniosa atmósfera de trabajo que proporciona, Microsoft Teams se ha convertido en una de las aplicaciones de videoconferencia líderes en los últimos meses. Con las escuelas y los lugares de trabajo que optan por las aulas virtuales / salas de conferencias, Microsoft Teams se ha enfrentado con confianza al desafío y continúa dando grandes pasos con las nuevas actualizaciones.
Hoy, hablaremos de una de esas pequeñas e ingeniosas adiciones a Microsoft Teams: ‘Mudo duro‘- y decirle cómo puede hacer que sus reuniones sean mucho más enfocadas y productivas.
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¿Qué es Hard Mute en Microsoft Teams?
Como se discutió en la sección anterior, Microsoft Teams agrega continuamente características para hacer que la plataforma sea más eficiente. ‘Hard Mute’, que se introdujo a fines de septiembre, es una de las adiciones más recientes a la lista de características de Teams, que permite al organizador de una reunión deshabilitar la opción ‘No silenciar’ para los participantes de la reunión. De esa manera, no hay necesidad de vigilar y temer a un inevitable alborotador.
Por ejemplo, si el usuario A está organizando una reunión para los usuarios B, C, D, E,…, Z, puede optar por desactivar el botón “Activar sonido” para todos. Esta acción, ‘Hard Mute’, significa que a ninguno de ellos se le permitirá hablar en la reunión. Esta característica puede resultar especialmente útil en seminarios o presentaciones, donde el flujo del orador es de suma importancia.
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¿Cómo “silenciar” a los participantes antes de una reunión?
Si desea realizar un seminario sin interrupciones frente a una gran audiencia, ‘Hard Mute’ definitivamente debería ser su opción preferida. Además, optar por la opción ‘Hard Mute’ también es tan fácil como le gustaría.
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Así como puede obligar a los asistentes a mantener sus videos apagados, puede deshabilitar la opción de hacer un pío durante sus reuniones. La película del lado del servicio le otorgaría la opción justo antes de comenzar una reunión. Por lo tanto, después de iniciar sesión e iniciar una reunión en Microsoft Teams, desmarque la opción “Permitir que los asistentes activen el silencio”.
Una vez que lo haga, los asistentes no tendrán el privilegio de dejar de silenciar durante su reunión.
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¿Cómo “silenciar” a los participantes durante una reunión?
Además, usted, como organizador de la reunión, puede decidir utilizar la opción ‘Silenciar duro’ durante una reunión. Para hacerlo, presione la opción de puntos suspensivos (“…”) en la parte superior de la lista de participantes y desactive la opción “Permitir que los asistentes activen el silencio”. Una vez que encienda eso, los participantes tendrían que “Levantar la mano” para llamar su atención. Si lo considera importante, puede dirigirse a la lista de participantes, hacer clic con el botón derecho en el nombre del participante y habilitar “Permitir activar el sonido”.
¿Qué ven los asistentes cuando “Hard Mute” está activado?
Ahora que sabe cómo activar “Hard Mute” como organizador de reuniones, veamos cómo se ve desde la perspectiva de los participantes. Como hemos comentado, “Hard Muting” les quita a los participantes el derecho de reactivar el sonido durante el silenciamiento.
Dado que el botón ‘Activar silencio’ está cableado en la interfaz de usuario de Microsoft Teams, el botón seguiría estando allí incluso después de que se active ‘Silenciar duro’. No obstante, tenga la seguridad de que el botón “Activar sonido” se vuelve gris cuando “Silencio total” está en acción.
Así es como se ve la interfaz de usuario de los participantes cuando está activado “Hard Mute”.
¿La función ‘Hard Mute’ está disponible para todos?
La función ‘Hard Mute’ fue descubierta por primera vez en estado salvaje el 30 de septiembre por el arquitecto de la UC Randy Chapman. Probó la función y compartió sus observaciones con Twitterati. Sin embargo, solo un día después de las pruebas, la función desapareció de su cliente de Microsoft Teams.
La acción errática suele ser un indicio de prueba, antes del eventual lanzamiento público. Por lo tanto, si aún no está bendecido con la opción ‘Hard Mute’, tenga la seguridad de que la función podría desaparecer en cualquier momento.
¿Diferencia entre ‘Hard Mute’ y ‘Mute’ normal?
Desde sus inicios, Microsoft Teams ha tenido la opción de silenciar a los participantes desde el comienzo de una reunión. También ha sido posible silenciarlos durante una reunión. Sin embargo, los participantes siempre han tenido la opción de activar el sonido cuando quisieron.
Ahora, con la función ‘Hard Mute’, los organizadores de reuniones finalmente obtienen todo el poder que podían esperar. Si alternan la opción ‘Hard Mute’, ningún participante de la reunión podrá activar el sonido e interrumpir una reunión. Solo pueden asumir el papel de espectadores y esperar, pacientemente, su turno para hablar.
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Creemos que Microsoft ha desarrollado la función teniendo en cuenta las instituciones educativas y los seminarios. Los participantes, a menudo estudiantes, tienden a dejar de silenciarse durante una presentación o discusión importante, lo que, la mayoría de las veces, termina interrumpiendo el flujo de la reunión / clase.
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