Con el creciente número de personas que trabajan repentinamente desde casa, las reuniones de Zoom casi se han convertido en una forma de vida. Ya sea para uso de oficina, educativo o solo para amigos y familiares, la aplicación ha experimentado un gran aumento en su base de usuarios. Zoom es fácil de usar y está disponible en las principales plataformas, lo que la convierte en una de las aplicaciones preferidas para muchas personas.
Sin embargo, la creciente preocupación por la seguridad y la privacidad llevó a que la aplicación se viera bajo el microscopio. Zoom ha puesto en marcha un plan para mejorar su seguridad, pero mientras tanto, esto es lo que podemos hacer para asegurarnos de que nuestras llamadas de Zoom sean lo más seguras posible.
► Cómo ampliar la reunión: configurar, unirse, organizar, programar y más
Habilitar el cifrado de extremo a extremo
El cifrado de extremo a extremo se considera ampliamente como el estándar de oro de cifrado y seguridad. Este protocolo de cifrado garantiza que nadie, excepto los que se comunican, pueda leer un solo bit de datos que se está transmitiendo. Zoom se ha enfrentado a muchas críticas por no estar a la altura en términos de cifrado, y esta nueva incorporación es una respuesta adecuada a los escépticos. La función aún está en versión beta, y se perderá la grabación en la nube, la marcación telefónica / SIP / H.323 y más, pero sigue siendo la mejor manera de lograr una seguridad de nivel industrial.
Para habilitar el cifrado de extremo a extremo, vaya a ‘Configuración’, luego a ‘Seguridad’ y, finalmente, active ‘Permitir el uso del cifrado de extremo a extremo’. Se le pedirá que ingrese su número de teléfono y el código de verificación. En última instancia, deberá establecer el tipo de cifrado predeterminado en ‘Cifrado de extremo a extremo’ y presionar ‘Guardar’.
Asegurar Zoom Rooms
Los ID de reunión pública de Zoom permiten que cualquier usuario con el ID pueda “bloquear la puerta” de la reunión. El FBI fue alertado por varias fuentes sobre extraños. Zoombing reuniones con material disruptivo.
Zoombombers puede encontrar su ID de reunión de dos formas; primero, simplemente usando la identificación publicada en un foro público como Facebook o en sitios web. En segundo lugar, recorriendo las identificaciones aleatorias hasta que lleguen a una reunión activa.
Los siguientes pasos pueden emplearse para protegerse y proteger sus reuniones de interrupciones externas no deseadas.
Identificación privada
Este es uno obvio. Abstenerse de publicar ID de reunión en foros públicos y, en cambio, enviarlos directamente a los asistentes reducirá las posibilidades de que extraños encuentren su reunión. Esto es especialmente útil si ya conoce su lista para la reunión.
Sí, esto no siempre es factible, especialmente cuando se trata de un evento público como un seminario web. En tales casos, tener una “Solicitud” de un ID de posibles clientes le ayuda a rastrear quién ha adquirido el ID de la reunión.
Compartir pantalla
El uso compartido de pantalla permite a los usuarios compartir sus pantallas personales con todos en una reunión. Dado que no hay forma de restringir lo que se puede compartir en una pantalla, ha habido numerosos informes de material ofensivo que se ha compartido en una reunión.
Afortunadamente, Zoom le permite decidir quién puede compartir su pantalla en una reunión; Todos los participantes, solo el anfitrión o nadie.
Si no quieres nadie para compartir su pantalla, simplemente desactive el uso compartido de pantalla yendo a la pestaña de configuración, seleccionando En reunión (básico) y alternando Compartir pantalla a APAGADO. Las otras opciones para compartir pantalla están en la misma ubicación.
Salas de espera
Entendiendo que no siempre es posible mantener privados los ID de la sala de reuniones, Zoom ha introducido las ‘Salas de espera’. Esta seguridad adicional está destinada a mantener fuera de la reunión a los usuarios que no son bienvenidos.
Las salas de espera son una adición útil al entorno de Zoom en el que permiten que el anfitrión de la reunión marque a los asistentes fuera de la lista antes de permitirles entrar. Puede ver por qué esto se utilizaría cuando se seleccionen Zoombombers.
De forma predeterminada, las salas de espera de Zoom están activadas, pero en caso de que necesite encontrar la configuración usted mismo, puede encontrarla debajo de Configuraciones lengüeta > En Reunión (avanzado)> Sala de espera.
Sin embargo, para desactivar las salas de espera, debe asegurarse de que sus reuniones estén protegidas con contraseña. Zoom se ha asegurado de que los usuarios deben tener habilitada la sala de espera o la contraseña, para mayor seguridad.
Bloquear reunión
Como se mencionó anteriormente, otra forma en que los usuarios pueden infiltrarse en una reunión es recorrer las ID de la reunión hasta que encuentren una activa. Esta función de seguridad adicional elimina esa amenaza. Mantener fuera a los usuarios no invitados puede ser tan simple como bloquear la reunión una vez que hayan llegado todos los participantes.
Sin embargo, una vez que una reunión está bloqueada, ni siquiera los usuarios que tienen la contraseña pueden ingresar. Por lo tanto, es mejor asegurarse de que todos estén presentes antes de bloquear la reunión.
Selecciona el Gestionar participantes pestaña en la parte inferior de la pantalla, luego haga clic en los 3 pequeños puntos en la esquina derecha. Seleccione Bloquear reunión, ¡y tu estas listo!
Se puede acceder a la mayoría de estas configuraciones de seguridad mencionadas anteriormente desde el Seguridad pestaña en la parte inferior de la pantalla de llamada.
Desactivar el guardado automático para chats
Siguiendo la idea de los chats que desaparecen, Zoom permite a los usuarios activar o desactivar la opción. Si su reunión es confidencial y no desea que nadie guarde los chats que ocurren durante el período de la reunión, es una buena idea desactivar la función de guardado automático de Zoom.
Desactivar la función aún permite al anfitrión guardar los chats en una reunión cuando así lo desee, pero evita que los chats de TODAS las reuniones se guarden de forma predeterminada.
En la pestaña de configuración, seleccione En reunión (básico) y alternar Guardado automático de chats a APAGADO.
Fondos virtuales de imagen / video
Para proteger la identidad de su entorno de trabajo “doméstico”, Zoom permite a los usuarios superponerse sobre un fondo virtual, eliminando así cualquier ruido de fondo. Por divertido que parezca, esto ayuda a los usuarios a ganar un poco más de privacidad mientras trabajan desde casa.
Haga clic en el icono de configuración en la esquina superior derecha de la aplicación Zoom y seleccione el Fondos virtuales lengüeta. Aquí puede elegir entre fondos de imágenes fijas y fondos de video virtuales.
Para saber más sobre cómo cambiar sus fondos virtuales, consulte nuestro artículo.
Permitir que solo los usuarios autenticados se unan a las reuniones
Zoom ofrece la capacidad de crear perfiles de autenticación que permiten a los anfitriones decidir qué participante puede unirse a una reunión. Como administrador, puede habilitar la opción de agregar solo usuarios autenticados para ingresar a una sesión de reunión yendo a Configuración de la cuenta y habilitando la opción adyacente a “Solo los usuarios autenticados pueden unirse a las reuniones”.
Puede elegir entre dos métodos de autenticación: Iniciar sesión en Zoom e Iniciar sesión en Zoom con dominios específicos. Se puede seleccionar “Iniciar sesión en Zoom” si desea permitir la entrada a la reunión a cualquier persona que haya iniciado sesión en su cuenta de Zoom. Al seleccionar la opción “Iniciar sesión en Zoom con dominios específicos”, solo los usuarios con ciertos dominios podrán unirse a la reunión.
Requerir registro para asistentes
Además de crear perfiles de autenticación, Zoom también le permite solicitar el registro a los usuarios que deseen unirse a su reunión. Si una reunión requiere registros, los participantes deberán mencionar su correo electrónico, nombre y responder las preguntas que el anfitrión les haya planteado. Para habilitar el requisito de registro, el anfitrión de la reunión debe ser un usuario con licencia, lo que significa que debe usar cualquiera de los planes pagos de Zoom.
Puede marcar la casilla de verificación “Registro: Obligatorio” al programar una reunión para decidir si desea aprobar a los participantes al registrarse o después de que les permita hacerlo. Luego, puede proceder a elegir preguntas o diseñar preguntas personalizadas para preguntar a cualquier persona que se registre para unirse a la reunión.
Habilite marcas de agua de imagen y audio para sus reuniones
Para proteger la información que se comparte durante una sesión de reunión en Zoom, puede agregar marcas de agua a su transmisión de video, pantallas compartidas y su audio. Las marcas de agua en Zoom están disponibles de dos formas diferentes en Zoom: imagen y audio.
Si está compartiendo su pantalla con otros miembros de una reunión, una parte de su dirección de correo electrónico se mostrará en su pantalla compartida, así como en su transmisión de video. Con marcas de agua de audio, Zoom colocará un sonido de audio inaudible que tendrá su información personal para ayudar a detectar si un participante grabó la reunión. Puede habilitar marcas de agua de imagen y audio dirigiéndose a Configuración de la cuenta en Zoom.
Desactivar unirse antes que el anfitrión
Zoom tiene una opción para que los anfitriones permitan a los asistentes unirse a la reunión antes de que ellos mismos ingresen. Si bien permitir que otros participantes se unan antes que el anfitrión podría ser conveniente, no es la mejor opción en términos de seguridad. Si deshabilita “Unirse antes que el organizador” dentro de la configuración de la cuenta de Zoom, los participantes que ingresen a la reunión verán el cuadro de diálogo “La reunión está esperando que el organizador se una” en la pantalla y solo podrán unirse a la sesión de la reunión una vez que el organizador inicia sesión en la sesión.
NO permita que los participantes eliminados se reúnan
Zoom ofrece la opción de permitir que los participantes que estuvieron presentes anteriormente en la reunión regresen a la reunión. Sin embargo, si desea mantener la sesión de la reunión segura y protegida, es posible que desee deshabilitar la opción “Permitir que los participantes eliminados se reúnan” en la sección “En reunión (básica)” dentro de la Configuración de la cuenta de Zoom. Esto evitará que los participantes de la reunión y los panelistas de seminarios web previamente eliminados ingresen nuevamente a la reunión.
La seguridad es de suma importancia cuando se trata de interacciones en línea. Esperamos que emplee estas prácticas en sus reuniones diarias. ¡Manténgase a salvo y no olvide cerrar con llave sus habitaciones!
