Gracias a la pandemia de COVID-19 en curso, nos hemos visto obligados a adaptarnos a una nueva definición de normalidad. Este nuevo normal cambia los espacios de trabajo físicos a favor de los virtuales; intercambia llamadas de conferencia reales por videoconferencias elaboradas desde casa.
Al llegar a las videoconferencias, Microsoft Teams se ha convertido fácilmente en uno de los nombres más destacados en el negocio. Respaldado por una empresa de renombre y haciendo alarde de casi todas las características que probablemente necesite, Microsoft Teams ha estado liderando una nueva generación de reuniones por video y no podríamos estar más eufóricos. Teams, por supuesto, no es la aplicación más sencilla que existe, lo que significa que no es fácil llevar a cabo incluso las tareas más básicas.
Hoy, echaremos un vistazo a una de las funciones más primitivas de Microsoft Teams, la creación de un equipo, y le diremos cómo ponerse en marcha en poco tiempo.
Relacionado: Cómo ver a todos en Microsoft Teams
¿Qué es un equipo en Microsoft Teams?
Los equipos son el componente más fundamental de Microsoft Teams. Toda la operación se basa en Teams y sus miembros: cómo se comunican y se ocupan de las tareas en cuestión.
En pocas palabras, un equipo en Microsoft Teams es un grupo de personas agrupadas para colaborar en un proyecto, realizar una tarea o incluso interactuar. Es el lugar donde reúne a los miembros principales de su organización. Cada equipo puede contener diferentes canales, estándar y privados. Los canales están diseñados para abordar un tema específico o dos y están formados por miembros del equipo original.
Relacionado: ¿Cómo solucionar los problemas de bajo volumen en Microsoft Teams?
¿Cómo crear un equipo en Microsoft Teams?
Ahora que tiene una idea clara sobre Teams en Microsoft Teams y cómo funcionan, empecemos a crear uno desde cero.
Antes de comenzar, asegúrese de que su organización le haya dado permiso para crear equipos desde cero. Si no ve las opciones que se mencionan a continuación, hable con el administrador y obtenga la aprobación.
Relacionado: Descargas de fondos de Microsoft Teams
En PC
Una vez que haya descargado el cliente de escritorio de Microsoft Teams desde el sitio oficial, deberá iniciarlo e iniciar sesión con las credenciales adecuadas. Una vez que haya hecho eso, haga clic en ‘Equipos’ en el panel de la izquierda de la aplicación. Ahora, haga clic en ‘Unirse o crear un equipo’ en la parte inferior de la lista de equipos.
Luego, haz clic en “Crear equipo”.
A continuación, elija “Crear un equipo desde cero”.
Cuando crea un equipo desde cero, tiene la opción de crear un equipo público o privado. Elija uno de los dos.
Luego, finalice un nombre, agregue una descripción de su equipo y, finalmente, presione ‘Crear’.
En Android y iPhone
Microsoft Teams también funciona a la perfección en dispositivos móviles, tanto Android como iOS, y ofrece casi todas las funciones necesarias, incluida la opción de crear un equipo desde cero.
Para crear un equipo, primero, inicie la aplicación e inicie sesión con las credenciales adecuadas. Ahora, vaya a la pestaña ‘Equipos’, ubicada en la parte inferior de la pantalla.
A continuación, toque el botón de puntos suspensivos verticales en la esquina superior derecha.
Luego, toque en ‘Crear nuevo equipo’ para comenzar a rodar.
Finalmente, elija un nombre, agregue una descripción (opcional), configure la privacidad del Equipo y toque el ícono de marca en la esquina superior derecha.
¡Eso es! Su equipo se creará y se mostrará en la pestaña ‘Equipos’.
Relacionado: Descargar fondos geniales de Microsoft Teams
Cómo agregar miembros a un equipo
Ahora que ha creado un equipo en Microsoft Teams, es oficialmente un propietario respetado de un equipo. Ser propietario de un equipo viene con su propio conjunto de ventajas, una de las cuales es la capacidad de agregar miembros valiosos, hasta 5000, a su equipo.
En PC
Si está en el cliente de PC, puede agregar un nuevo miembro con solo un par de clics. Primero, abra la aplicación e inicie sesión con las credenciales adecuadas. Ahora, ubique el equipo que creó anteriormente o el equipo al que desea agregar miembros. Luego, haga clic en el botón de puntos suspensivos (Más opciones) y presione ‘Agregar miembro’.
Simplemente ingrese el nombre del miembro o su ID de correo electrónico para agregarlo a su Equipo. Incluso puede agregar miembros fuera de su organización a través de sus ID de correo electrónico.
Relacionado: 11 formas de solucionar el problema de que el audio de Microsoft Teams no funciona
En Android y iPhone
Los clientes de iOS y Android le permiten agregar miembros a su equipo de manera similar. La única distinción aquí es que el cliente de iOS ofrece una solución más sencilla, mientras que el cliente de Android requiere un paso adicional.
Primero toque la aplicación Microsoft Teams en su dispositivo móvil. Ahora, vaya a la pestaña ‘Equipos’.
Luego, ubique el equipo que desea completar con nuevos miembros y toque el botón de puntos suspensivos (iOS) / puntos suspensivos verticales (Android).
Ahora, si está en iOS, tendrá la opción de agregar miembros directamente en la siguiente pantalla. En Android, sin embargo, deberá tocar en ‘Administrar miembros’ para obtener la opción.
Finalmente, toque la opción ‘Agregar miembros’ en la esquina inferior derecha e ingrese el nombre y el correo electrónico del miembro que desea agregar.
Relacionado: Cómo deshabilitar las notificaciones en Microsoft Teams [AIO]
Cómo eliminar un equipo en Microsoft Teams
¿El equipo ha cumplido su propósito y ya no es necesario? No se preocupe, puede deshacerse fácilmente del equipo que creó para siempre.
En PC
Primero, haga doble clic en el cliente de escritorio de Microsoft Teams e inicie sesión con sus credenciales. Ahora, vaya a la pestaña ‘Equipos’ en el panel del lado izquierdo y localice el Equipo que desea eliminar. Luego haga clic en el botón de puntos suspensivos y presione ‘Eliminar el equipo’.
Microsoft Teams le pedirá permiso por última vez antes de continuar con el acto. Confirme seleccionando ‘Entiendo que todo se eliminará’ y presionando ‘Eliminar equipo’.
Relacionado: Cómo bloquear y desbloquear a alguien en Microsoft Teams y cuáles son las alternativas
En Android y iPhone
Eliminar un equipo en un dispositivo móvil es incluso más sencillo que hacerlo en una PC. Un par de toques y podrás deshacerte del equipo para siempre. Empiece por iniciar la aplicación e iniciar sesión con sus credenciales. Ahora, vaya a la pestaña ‘Equipos’, ubicada en la parte inferior de la pantalla, y toque el botón de puntos suspensivos / puntos suspensivos verticales que se encuentra justo al lado del equipo que desea eliminar.
Finalmente, toque ‘Eliminar equipo’.
Confirme la acción tocando el botón ‘Eliminar’.
¡Eso es!
