Los usuarios de Outlook a menudo se enfrentan a la necesidad de guardar sus mensajes como HTML. Este proceso no es tan simple como les gustaría. Desafortunadamente, la pérdida de datos es un resultado común de los esfuerzos manuales. A continuación, se ofrece una descripción general de los métodos que se utilizan en la actualidad.
La mejor solución para cualquier tarea de conversión es el uso de utilidades dedicadas. Con una herramienta especial de conversión de Outlook a HTML, los usuarios logran el resultado en un par de clics. De lo contrario, debe pasar por la molestia de la transformación de varios pasos sin garantías. Aún así, si está dispuesto a correr el riesgo, esto es lo que puede hacer.
Por qué elegir este formato de archivo
Primero, es importante comprender la naturaleza del formato de destino. HTML se utiliza para la mayoría de las páginas web y también es el formato de mensaje predeterminado en el cliente de correo. Los usuarios que necesitan producir documentos con diferentes fuentes, listas y colores a menudo lo eligen debido a su versatilidad.
También es la opción preferida cuando necesita insertar imágenes en el cuerpo de su correo electrónico. Todos los archivos con esta extensión se pueden abrir mediante navegadores. Finalmente, se utiliza para realizar copias de seguridad.
Cómo hacerlo manualmente
Abra los clientes de correo y siga estos pasos. Tenga en cuenta que es imposible garantizar la precisión. Cree una copia de seguridad de sus mensajes antes de continuar.
Abra el mensaje que desea exportar. Dirígete a “Archivo” – “Guardar como”. En la ventana que aparece, busque la ubicación deseada. Confirme o edite la información en el cuadro “Nombre de archivo”. Elija HTML de las opciones. Inicie el proceso haciendo clic en Guardar.
Esto puede parecer simple, pero recuerde las desventajas. Primero, puede convertir correos electrónicos separados de esta manera. Si tiene un grupo de mensajes, puede pasar horas transformándolos. Además, como es posible la pérdida de datos, debe crear una copia de seguridad de todos los datos valiosos. Por lo tanto, para evitar resultados decepcionantes, opte por una solución automatizada.
Cómo hacerlo automáticamente
Las mejores utilidades de conversión son soluciones integrales. Aparte de HTML, puede convertir el contenido de su bandeja de entrada en * .pdf, * .txt, * .doc y otros formatos. Incluso la conversión masiva tarda unos segundos. Todos los accesorios permanecen intactos, lo que es un gran desafío para los métodos manuales. Hasta ahora, ninguno de ellos puede proporcionar la misma precisión y velocidad.
Rápidamente y con precisión
Las herramientas automatizadas para la conversión de Outlook pueden transformar sus correos electrónicos en múltiples formatos. También manejan fácilmente volúmenes de datos. Esto no solo le ahorra mucho tiempo, sino que la precisión también está garantizada. Si sus correos electrónicos son valiosos (¿por qué convertiría datos sin importancia de todos modos?), Este software tiene una excelente relación calidad-precio. Si está empeñado en hacer todo por su cuenta, al menos haga una copia de seguridad de sus datos.
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