En un momento u otro, como empresario, debe implementar un sistema de gestión de efectivo adecuado para su negocio. No importa si es la caja registradora eléctrica tradicional o el elaborado POS computarizado.
Pero, ¿qué mejor que matar dos pájaros de un tiro y hacerse con una caja registradora que también es un punto de venta?
¿Qué tan ideal es una caja registradora que también sea un punto de venta para empresas?
Una caja registradora POS es adecuada para cualquier tipo de negocio, ya que facilita a los propietarios de negocios ejecutar sus operaciones de manera más efectiva.
Pero, ¿qué opciones tienen los emprendedores si no pueden conseguir una caja registradora que también sea un punto de venta? ¿Deberían optar por una caja registradora o un sistema POS? En este artículo, compararemos ambas opciones para ayudarlo a determinar mejor la mejor opción según sus necesidades.
¿Qué es una caja registradora?
Una caja registradora es básicamente una máquina que tiene un cajón de dinero que utilizan la mayoría de las empresas. Esta máquina indica el monto de cada venta y también registra el dinero recibido.
Además de crear un registro de todo el dinero que entra y sale, también se puede utilizar una caja registradora para:
Calcular impuestos Generar recibos Ofrecer seguimiento básico de ventas
Las cajas registradoras son ideales para las pequeñas empresas que solo necesitan registrar ventas, ejecutar recibos y recibir efectivo, cheques o pagos con tarjeta de crédito. También son bastante asequibles: puede obtener tales máquinas por aproximadamente $ 100 o más.
Una caja registradora también es una opción ideal en lugares con conexión a Internet limitada o nula.
¿Qué es un sistema de punto de venta?
Un sistema de punto de venta (POS) puede describirse como parte de un “mostrador de caja” donde se compran los artículos. Estos son básicamente los mecanismos que utilizan los clientes y los minoristas para ejecutar una compra.
Una descripción simple pero completa de un POS sería “una caja registradora con esteroides”. Estos sistemas pueden hacer todo lo que hace una caja registradora normal y dar un informe más detallado sobre las transacciones. Gracias a los avances tecnológicos, los sistemas POS se pueden integrar con otras herramientas comerciales como software de contabilidad o gestión de inventario. Algunos de los componentes adicionales utilizados con un sistema POS incluyen:
Interfaz de pantalla táctil Escáner de código de barras Lector de tarjetas de crédito Lector de tarjetas Servidor (la nube)
Si está buscando un par de funciones adicionales que no ofrecen las cajas registradoras o una caja registradora que también es un punto de venta, debe profundizar un poco más en su bolsillo y obtener un sistema POS. En total, el hardware de un sistema POS puede costar entre $ 1,000 y $ 5,000.
Los sistemas POS son ideales para negocios tradicionales como restaurantes y boutiques porque facilitan el seguimiento de inventario y la gestión de clientes.
Beneficios de las cajas registradoras y los sistemas POS
Para la mayoría de las empresas, la obtención de una caja registradora, un sistema POS o una caja registradora POS depende completamente del presupuesto. Esto significa que debes hacer bien tu tarea antes de tomar la decisión. Estos son los beneficios de cada opción:
Bajo capital inicial Fácil de usar Realiza las funciones básicas De larga duración
Precisión mejorada Informes más detallados Control de gestión de inventario Gestión de relaciones con el cliente (CRM) Funciones herramientas de marketing Ofrece programas de regalías Sistema todo en uno
Las diferencias entre cajas registradoras y sistemas POS
En la superficie, parece que estos dos son similares, pero eso no podría estar más lejos de la verdad. Echemos un vistazo a las distinciones entre los dos:
Facilidad de uso
La caja registradora y el sistema POS son relativamente fáciles de usar. Una caja registradora de punto de venta tampoco es compleja y requiere un tiempo de capacitación mínimo, ya que está diseñada para su uso en un entorno minorista de ritmo rápido.
Una caja registradora tiene botones manuales donde el minorista ingresa códigos de artículo y / o precios. Por otro lado, un sistema POS requiere una pantalla táctil para funcionar.
Funciones y funcionalidades
Las cajas registradoras vienen con un cajón seguro donde puede guardar su dinero. Si lo desea, puede personalizar estas máquinas en función de sus requisitos fiscales o si desea informes básicos de ventas.
Los sistemas POS son mucho más poderosos y ricos en funciones. Le permiten hacer lo que hace una caja registradora más lo siguiente:
Administrar su inventario Recopilar y almacenar datos de clientes Ejecutar programas de regalías Crear e implementar promociones, etc.
Movilidad y flexibilidad
Si está buscando una máquina para registrar ventas sobre la marcha, un sistema POS sería una excelente opción. Alternativamente, puede invertir en una caja registradora POS. Son más portátiles y flexibles que las cajas registradoras tradicionales.
Los sistemas POS también son más flexibles, ya que pueden ejecutarse en diferentes dispositivos, es decir, PC, computadoras Mac o iPad.
Integraciones
Si bien la mayoría de las cajas registradoras solo pueden conectarse con su procesador de pagos, un sistema POS tiene capacidades ilimitadas. Estos sistemas le permiten ampliar aún más sus capacidades con soluciones como:
Software de contabilidad Plataforma de comercio libre Software de automatización de marketing y fidelización Procesador de pagos Aplicaciones de programación ERP
Precios
Si trabaja con un presupuesto muy ajustado, una caja registradora tradicional sería la opción ideal para usted. Los sistemas POS son bastante caros debido al costo incluido del hardware adicional. Debería considerar los sistemas POS como una inversión que tiene mucho más que ofrecer.
Una caja registradora del sistema POS también viene con características y funciones adicionales. Le permite ahorrar tiempo mientras le ayuda a hacer crecer su negocio.
Veredicto
Todas las empresas minoristas prósperas que procesan múltiples transacciones en un día deben armarse con una herramienta que mantenga las operaciones funcionando sin problemas. Cuando elige entre una caja registradora, un sistema POS o una caja registradora POS, debe tener en cuenta las necesidades únicas de su negocio.
Una caja registradora económica puede manejar todas las necesidades básicas de pago y pago minorista. Para algunos, esto es exactamente lo que necesitan, pero si desea ejecutar sus operaciones de manera más eficiente, debe invertir en un sistema POS. El alto gasto inicial de una caja registradora POS no debería desanimarlo. Su empresa puede esperar obtener muchos años de servicio de una máquina de este tipo.
