Las organizaciones que buscan resultados saludables y operaciones eficientes deben realizar un seguimiento de todos sus equipos pesados. El seguimiento de activos aumenta la productividad y le ofrece la oportunidad de estar al tanto del programa de reparación y mantenimiento. Sin embargo, el problema es que su organización ejerza las mejores prácticas de seguimiento de activos para obtener todos los beneficios anticipados.
Existe una amplia gama de beneficios asociados con la adopción de las mejores prácticas cuando se trata de rastrear su equipo pesado. Desde el ahorro en costos hasta una mayor productividad y una mejor utilización de los activos, su organización se beneficiará enormemente.
1. Mantenga precisos el presupuesto de capital y operaciones
Las capacidades de análisis predictivo asociadas con el seguimiento efectivo de activos ayudan a mantener ajustado el presupuesto de adquisición y mantenimiento de capital y activos. Dicho esto, puede utilizar los resultados del análisis de datos que ofrece el método de seguimiento de su equipo preferido para predecir fallas del equipo. Esto lo coloca en una mejor posición para evitar costosos tiempos de inactividad y minimizar los gastos de mantenimiento del equipo.
2. Minimice los riesgos mediante el seguimiento eficaz de su equipo de TI
El hardware se está convirtiendo cada vez más en un producto básico en el lado del escritorio. Sin embargo, en el centro de datos, la red, el almacenamiento y el hardware de infraestructura requieren una inversión de capital significativa y altos costos de mantenimiento. Además, las interrupciones del flujo de trabajo, la pérdida de activos y las filtraciones de datos siguen siendo riesgos importantes.
Una forma de prevenir cualquiera de estos riesgos es rastrear equipos pesados y otros recursos en su centro de datos. Esto asegura que todas sus operaciones comerciales puedan resultar en el máximo rendimiento anticipado de la inversión. El etiquetado de equipos y la actividad corolario de mantener una relación entre los datos precisos y una etiqueta de equipo específica es la mejor práctica para administrar y conciliar la ubicación, la configuración y la propiedad del equipo.
3. Rendimiento sostenido de los activos
Una forma de ofrecer el valor de producción de su cliente es asegurarse de que su equipo de producción o servicio funcione de manera eficiente. Puede lograr esto implementando un sistema que pueda rastrear equipos pesados y garantizar un rendimiento sostenido.
Vale la pena señalar que la capacidad de su organización para producir resultados valiosos se ve directamente afectada por el rendimiento sostenido de su equipo. Por lo tanto, el seguimiento de sus activos lo ayuda a determinar la eficiencia de su equipo y averiguar si está ofreciendo valor real a sus clientes. Esta información también puede ayudarlo a tomar las decisiones correctas sobre la asignación de recursos para una mejor productividad.
4. Eliminar el seguimiento manual de activos poco fiable y engorroso
Invertir en un sistema de seguimiento de equipos eficiente le brinda la oportunidad de eliminar los métodos de seguimiento de activos poco fiables y engorrosos. La mayoría de los sistemas de seguimiento automatizados son efectivos y le ofrecen capacidades de análisis para determinar con precisión el nivel de eficiencia asociado con sus activos.
Los códigos de barras y las etiquetas RFID con bandas magnéticas o chips se utilizan para identificar los equipos. Estas etiquetas inteligentes también se pueden utilizar para adquirir otros datos de equipos, como la temperatura, para garantizar que se mantengan los niveles de calidad de los artículos. Estos niveles avanzados de seguimiento y gestión de activos no se pueden lograr con métodos antiguos de seguimiento manual. Por lo tanto, invertir en los enfoques de seguimiento correctos le facilita el control de todos sus activos.
5. El seguimiento de equipos agiliza la auditoría de operaciones
Los sistemas de seguimiento de activos efectivos facilitan auditorías operativas y de equipo rápidas y precisas. Si utiliza códigos de barras en las etiquetas de identificación de equipos que se manejan mediante computadoras (con un lector de códigos de barras integrado), significa que le llevará un segundo auditar cada uno de sus activos.
6. El seguimiento eficaz del equipo puede garantizar una mejor previsión
¿Quiere mantener recuentos de inventario precisos en una base de datos central avanzada junto con los datos históricos de cada activo y otras piezas importantes de información? Luego, realice un seguimiento eficaz de los equipos de su empresa.
La mayoría de los sistemas de seguimiento de activos le permiten tener todos los datos relacionados con todos sus activos comerciales al alcance de su mano. Esto le permite detectar tendencias y realizar predicciones precisas para alcanzar sus objetivos comerciales. Eso significa que no lo hará, no se quedará atascado con recursos no utilizados que están usando un espacio valioso en su negocio, pero probablemente le falten suministros esenciales.
Conclusión
Cada negocio tiene como objetivo minimizar los costos operativos, de adquisición de activos y de administración y maximizar las ganancias. Por lo tanto, el seguimiento efectivo de los equipos garantiza que pueda asignar de manera eficiente los recursos de su negocio y aumentar la productividad. Además, le permite hacer las predicciones correctas y configurar el plan de negocios correcto.
