Las soluciones de videoconferencia han surgido como una bendición para las empresas que sobreviven al permitir que sus empleados trabajen desde casa.
Desde reuniones de equipo hasta entrevistas, el software de videoconferencia ha encontrado aplicaciones versátiles en un entorno de trabajo cada vez más remoto y virtual.
Una de las funciones del software de videoconferencia que más se pasa por alto es la capacitación. Con la capacitación de los empleados cada vez más virtual, el software de videoconferencia permite a las empresas brindar a sus empleados experiencias de capacitación dirigidas por un instructor a las que pueden asistir desde la comodidad de sus hogares.
La mejor parte es que este no es el único beneficio de las videoconferencias para las empresas que utilizan la tecnología para capacitar a sus empleados.
El mejor software de videoconferencia viene cargado con funciones que ofrecen otras ventajas como:
La capacidad de ofrecer una experiencia de formación constante
Tradicionalmente, las empresas que tenían oficinas en varias ubicaciones tenían que contratar diferentes formadores para viajar a sus oficinas y ofrecer formación. Alternativamente, las empresas tenían que asociarse con proveedores locales de capacitación para empleados para brindar capacitación a sus empleados. Este proceso generó muchas inconsistencias en la experiencia y la calidad de la capacitación y, como resultado, el impacto de la capacitación.
Con las videoconferencias, las empresas pueden solicitar la ayuda de unos pocos formadores de élite seleccionados para impartir formación a todos sus empleados, independientemente de dónde se encuentren.
La mejor parte es que la mayoría de los programas de videoconferencia son compatibles con dispositivos móviles. Esto significa que muchas empresas ni siquiera tendrán que invertir en hardware especializado para brindar capacitación a sus empleados que trabajan desde casa.
Reduzca los costos de impartir capacitación
Uno de los mayores desafíos asociados con la capacitación dirigida por un instructor es el costo involucrado. Además del costo de tener un espacio dedicado para impartir las sesiones de capacitación, las empresas también tendrían que asumir el costo de viaje y alojamiento de los instructores.
Con el software de videoconferencia, todos estos costos son una preocupación del pasado. Ahora, las empresas pueden asociarse con los mejores instructores de todo el mundo sin tener que preocuparse por la logística de impartir la formación.
Soporte para grabar sesiones de entrenamiento
Otro desafío conocido de las sesiones dirigidas por un instructor es su disponibilidad fugaz. Esto significa que, anteriormente, una sesión de capacitación solo estaba disponible para los alumnos en un momento específico de un día específico. Si un alumno se perdía la sesión por cualquier motivo, tendría que depender de la información de segunda mano de sus compañeros y colegas para cubrir el tiempo perdido.
Sin embargo, con las herramientas de videoconferencia, las empresas tienen la capacidad de grabar las sesiones de capacitación a medida que ocurren. Luego, con un poco de edición, estas sesiones se pueden convertir en videos de capacitación que las empresas pueden usar indefinidamente.
Además de garantizar que ningún alumno falte a una sesión, algunas de estas grabaciones también se pueden utilizar para la instrucción y pueden reducir la dependencia de su empresa de la disponibilidad de formadores.
La capacidad de adaptarse a una variedad de estilos de aprendizaje
Con las sesiones de capacitación que se llevan a cabo en plataformas de videoconferencia, automáticamente atiende a los aprendices visuales y auditivos entre sus empleados.
Con funciones como screencasting, también puede satisfacer las necesidades de los estudiantes cinestésicos (personas que aprenden mejor haciendo).
Del mismo modo, al crear un foro en línea, también puede satisfacer las necesidades de los estudiantes sociales.
Conclusión
Estas son solo algunas de la gran cantidad de ventajas que las empresas pueden esperar experimentar cuando aplican la tecnología de videoconferencia a sus iniciativas de capacitación.
La mejor parte es que incluso las mejores soluciones de videoconferencia tienen un precio tan razonable que incluso las empresas más exigentes pueden utilizarlas en su beneficio.
