En este momento, alrededor de un tercio de la fuerza laboral del Reino Unido trabaja de forma remota. Para muchos, es la primera vez que trabajan de esta manera y no es probable que cambie pronto.
Las empresas de todo el mundo se han adaptado al trabajo remoto utilizando tecnología móvil y aplicaciones basadas en la nube.
Si bien las empresas han estado buscando servicios para ayudar a sus empleados a trabajar desde casa, es posible que hayan estado ignorando algún software clásico que estaba justo frente a ellos todo el tiempo.
La mayoría de las empresas ya tendrán una suscripción a Microsoft Office 365, pero ¿conocen todas las aplicaciones que la acompañan y que facilitan el trabajo remoto?
Creación de documentos basada en la nube con la suite Office 365
Si su empresa le da acceso a una suscripción a Office 365, podrá utilizar el conjunto completo de aplicaciones desde donde se encuentre.
Esto incluye:
Palabra para documentos de procesamiento de textoSobresalir para hojas de cálculopanorama para correo electrónico y calendarioPowerPoint para presentacionesSharePoint para almacenar documentosUna nota para tomar notasOneDrive para alojar archivos
Las funciones principales ofrecen todo lo que necesita para trabajar y compartir documentos a través de la nube.
Es familiar y funcional, y aún mejor, es escalable y seguro.
Pero, ¿sabías que también viene con aplicaciones aún más útiles, pero que a menudo se pasan por alto, como las que se muestran a continuación?
Videollamadas con Skype
Es posible que 2020 haya estado dominado por Zoom, pero Skype sigue siendo tan confiable como siempre y es ideal para el trabajo remoto.
La razón principal es que si tiene Skype Empresarial, se integra directamente con su suite Office 365. Lo que significa que puede iniciar una videollamada directamente a través de Powerpoint si está dando una presentación.
A diferencia de pasar por la molestia de abrir Zoom y luego compartir su pantalla y esperar que todo funcione.
El año pasado, Microsoft informó haber experimentado 40 millones de usuarios diarios de Skype y un aumento del 220% en los minutos de llamadas debido a los bloqueos globales que afectan la vida diaria y el trabajo.
Sigue siendo una de las herramientas más populares para los chats de video en todo el mundo.
Dado que muchas personas han usado Skype antes en sus vidas personales, no necesitan capacitación adicional para aprender a usar una nueva aplicación de videoconferencia.
Comunicación en tiempo real con Microsoft Teams
Microsoft Teams está reemplazando lentamente Skype Empresarial con más de 115 millones de usuarios, ya que incorpora características similares en la aplicación Teams:
Chats uno a unoMensajería privadaChats grupalesCompartir archivos dentro de los chatsEquipos para grupos específicosCanales de noticias dentro de los equiposLlamadas de vozVideoconferenciasReunionesEventos en vivo
Además de la mensajería instantánea, Teams permite a los anfitriones grabar audio o video para su reproducción, lo que es útil para entrenar o ponerse al día con los eventos perdidos.
Hace que la colaboración en tiempo real sea mucho más fácil y mantiene a todos los involucrados en cada proyecto al día sin hilos de correo electrónico enredados.
Nuevamente, no necesita desperdiciar su presupuesto en software de reuniones de un solo uso cuando Teams ya está integrado en Office 365.
Redes sociales con Yammer
Una de las aplicaciones menos conocidas de la suite Office 365 es Yammer, que es una plataforma de redes sociales interna, como un Facebook exclusivo de la empresa.
Yammer permite una comunicación más informal en toda la empresa, por lo que las personas no se limitan a sus grupos individuales en Teams si tienen una consulta o sugerencia.
Está diseñado para fomentar la transparencia en toda la empresa y aumentar el compromiso mediante el intercambio de información y el establecimiento de la cultura empresarial.
Realmente no hay estadísticas de usuario disponibles para Yammer, lo que sugiere que es una de las características infrautilizadas de Microsoft.
Si desea probar Yammer para ayudar a sus colegas a mantenerse en contacto, está integrado con todas las aplicaciones de Office 365, con datos de uso rastreables disponibles en Microsoft Insights.
Descubrimiento de documentos con Delve
Otra aplicación extremadamente útil pero de la que apenas se habla es Delve, una interfaz de navegación inteligente diseñada para acelerar las búsquedas y mejorar la productividad.
Con tecnología de Office Graph, utiliza IA para buscar rápidamente en todos sus documentos en sus aplicaciones de Office 365 y presentar los que es más probable que esté buscando en un momento dado.
Lo hace mediante mensajes y calendarios para identificar a qué documentos querrá acceder y cuándo.
Delve también te permite crear tableros para proyectos específicos y asignarles documentos para que estén siempre listos para que puedas acceder a ellos.
Muchas personas parecen no estar al tanto de Delve y cuánto tiempo les podría ahorrar en lugar de hurgar en las carpetas de almacenamiento en la nube.
Si su empresa es una de las más de un millón de empresas que se suscriben a los servicios de Microsoft Office en todo el mundo, ¿puede decir sinceramente que está aprovechando al máximo este paquete?
Esperamos que este artículo le abra los ojos a las aplicaciones de Microsoft que quizás no haya estado utilizando y le ayude a ser más productivo incluso cuando no esté en la oficina.
Estas aplicaciones seguras de Microsoft basadas en la nube también están disponibles en dispositivos móviles como teléfonos móviles de empresa, lo que hace que trabajar desde cualquier lugar sea más fácil que nunca.
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