Un buen empleado es un empleado (aparentemente) motivado. Sin embargo, a menudo sucede que nuestros superiores no se dan cuenta de las pequeñas cosas que hacemos todos los días en el trabajo. Especialmente cuando se trabaja en el llamado proyectos. Cuando pienso en “proyectos” me refiero a crear algo como un sitio web, una plataforma …
Un buen empleado es un empleado (aparentemente) motivado. Sin embargo, a menudo sucede que nuestros superiores no se dan cuenta de las pequeñas cosas que hacemos todos los días en el trabajo. Especialmente cuando se trabaja en el llamado proyectos. Cuando pienso en “proyectos” me refiero a crear algo como un sitio web, una plataforma de comercio para la que se necesitan recursos humanos, es decir, el llamado equipo de proyecto. Como estándar, parece que nuestro supervisor y líder de equipo nos da una tarea para hacer, la hacemos, marcamos la “tubería”, por ejemplo, en la aplicación Assana o BaseCamp y nos olvidamos de ella cuando pasamos a la siguiente tarea. Los creadores de PropsToYou han creado una interesante herramienta de gestión de proyectos, enriqueciéndola con insignias para todos los miembros del equipo.
PropsToYou no es más que una aplicación web de gestión de proyectos, muy esquemática y similar en apariencia y funcionamiento a otras herramientas de este tipo. Como otros de este tipo, PropsToYou está diseñado para realizar un seguimiento de las tareas realizadas y gestionar el proyecto. Y el objetivo más importante es respetar los plazos establecidos. No sé qué piensas de este tipo de herramientas, pero para mí son aburridas. Sí, son útiles, porque no necesitas recordar una frase, porque el sistema te lo recordará. Lo que no cambia el hecho de que son aburridos. El segundo tema muy importante, que, desafortunadamente, se pierde en algún lugar de la idea de gestión de proyectos, es el desarrollo de los empleados y, más precisamente, me refiero al desarrollo de sus propias habilidades / características únicas a su manera. Los creadores de PropsToYou, probablemente usando juegos de rol, introdujeron un cierto elemento de gamificación, pero hablaremos de eso en un momento.
Centrémonos en las personas y en nuestras tareas diarias.
La dolorosa verdad para mí es que cuando van a cualquier empresa, la mayoría de las personas son tratadas como un engranaje en una gran máquina. Personalmente, siempre me ha asustado el nombre de “Recursos Humanos” principalmente porque llamamos a las personas un recurso. Hombre, para mí, los recursos en la empresa son, por ejemplo, papel de impresora o un producto que tenemos en stock, pero ciertamente no las personas. No soy un tipo descarado, pero en la era de los contratos basura que son comunes en Polonia, es algo desagradable objetar a la gente. A todos les gustaría ser tratados como individuos, más pequeños o más grandes. Dios no lo quiera, no me refiero a acariciar la cabeza de todos y manipularla como un huevo. Me refiero a una actitud puramente humana hacia su vecino que es su subordinado. De alguna manera, PropsToYou resuelve este inconveniente, le permite aprender nuevas y desarrollar habilidades existentes, crear un equipo de proyecto bien coordinado y, lo más importante, permite que los empleados se sientan apreciados.
Como mencioné en la introducción, PTY es una aplicación de gestión de proyectos, pero enriquecida con elementos en el límite de la gamificación. La realidad es que un empleado puede ganar “puntos de habilidad” por cada tarea que complete, y estos se registran en su perfil. Además, el empleado puede ganar puntos por ayudar a otros al lograr los objetivos establecidos por el supervisor o al completar la tarea con anticipación. El jefe o director de proyecto sabe qué empleados tienen características interesantes, por ejemplo, quién está dispuesto a ayudar a otros o es un especialista en un campo determinado. El progreso de los empleados, es decir, la cantidad de puntos que han ganado, se les presenta en ciclos semanales, gracias a los cuales cada uno de los empleados se distingue a su manera. Todo este cobro de puntos es por dos cosas. La primera es que el gerente de proyecto / propietario de la empresa sabe quién tiene qué características únicas y, por lo tanto, puede seleccionar tareas con mayor precisión. Por ejemplo, sabe que a Kasia le gusta ayudar a los demás y establece contactos fácilmente, por lo que puede formar a nuevos empleados. La segunda cosa importante es que los empleados sean notados y apreciados, y a menudo sucede que a pesar de que intentamos hacer todo al 150%, nadie se da cuenta de nuestros esfuerzos individuales.
Otra cosa interesante que introdujeron los creadores de PTY son las insignias que son bien conocidas de la insignia 4sq. Es solo que esta vez no los obtenemos para registrarnos en lugares, sino para una tarea realizada o para desarrollar nuestras habilidades. Y esto es probablemente lo más importante de esta idea, porque tanto el empleado como el empleador saben por qué son recompensados y qué habilidades desarrollan. Gracias a PTY, los empleados deben dejar de centrarse en la enorme lista de TODO y centrarse en el desempeño de las tareas. Al igual que en la aplicación 4sq, otros empleados de la empresa pueden ver quién ha ganado qué insignias y para qué, y pueden compartir su colección, por ejemplo, en su perfil de Facebook o Linkedin. Por ejemplo, la insignia de Animadora se otorga a una persona que anima y ayuda a otros empleados, la insignia de MVP se otorga a una persona que ha demostrado un gran compromiso con el proyecto, etc. Una solución interesante es la introducción de los llamados “huevos de Pascua “. El Huevo de Pascua se puede dar a los empleados por completar una tarea para la que tuvieron que usar una habilidad / rasgo en el que no son fuertes. ¿No es una interesante opción motivadora?
¿Tiene sentido la gamificación en la gestión?
¡Por supuesto! En un equipo de proyecto, solemos buscar las mejores cualidades en cada empleado. Para que los próximos proyectos se hagan mejor y más rápido, y que el equipo sea armonioso. Queremos que nuestros empleados sean lo suficientemente independientes como para poder tomar la decisión correcta en un momento crítico, de modo que sus características únicas se superpongan, ¿verdad? PTY permite no solo recopilar datos sobre los empleados y su trabajo, cómo son, cuándo trabajan mejor y con quién, sino también motivarlos y recompensarlos por completar la tarea, para que todos en nuestro equipo se sientan como un elemento importante de la misma. . También vale la pena agregar que gracias a esta solución, cada miembro del equipo se siente igualmente importante, apreciado y distinguido. Porque todos tienen características individuales que enriquecen al equipo.
¿Me gustaría que mi empleador presentara PTY?
Por supuesto, hay dos razones para ello. En primer lugar, podría saber qué cualidades tengo fuertes y a qué más debo prestar atención. Gracias a esto, pude, por ejemplo, apuntarme a un curso / formación y mejorar mis habilidades. En segundo lugar, un buen equipo es un equipo bien coordinado que se preocupa por sus miembros como si fuera su propia familia, y PTY les permite fortalecer los lazos mientras realizan tareas posteriores, ya sea entregando a alguien un “huevo de Pascua” o ayudando a otros y conseguir otra insignia. En tercer lugar, soy un fanático de 4sq y coleccionar insignias, es adictivo a su manera y, además, da una inyección de energía positiva y confianza en uno mismo.
Resumiendo
Por ahora, PTY se encuentra en la fase de prueba beta, el tiempo dirá en qué dirección se desarrollará. Espero que se desarrollen más sistemas de gestión de proyectos tan ingeniosos. La idea en sí es digna de mención. Si conoces a alguien que esté planeando o te gustaría presentarlo en la empresa, estaré encantado de contactar contigo, porque me gustaría ver cómo funciona algo así en la realidad. 😉
Y aquí hay una solicitud para Grzegorz Marczak, ¿tal vez pongamos a prueba el PTY? 😉
