El calendario es una herramienta muy útil para hacer negocios. Muy a menudo, las tareas afectan a una amplia gama de personas. Y luego puede ser necesario un trabajo conjunto en el calendario. Si se enfrenta a una tarea de este tipo, es muy posible hacerlo en un iPhone, iPad o Mac. Pero agregar usuarios de uno en uno a su calendario compartido puede ser una tarea tediosa. Para evitarlo, puede utilizar la función de calendario público. Está implementado en la aplicación Calendario en macOS.
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¿Por qué crear un calendario público (abierto)?
Si ha trabajado con la aplicación Calendario estándar antes, es posible que se haya encontrado con la funcionalidad para compartir incorporada de la herramienta. Gracias a esta función, puede organizar cómodamente reuniones con sus colegas, planificar eventos de manera conjunta o simplemente controlar su agenda. Pero además de esto, también existe la función adicional del calendario público. Cuando está activado, cualquier persona puede acceder a su calendario, aunque en modo de solo lectura.
En nuestra opinión, esta es simplemente una función insustituible en el sector de servicios. Por ejemplo, eres un anfitrión de eventos o un peluquero. Tiene una gran base de clientes que a veces lo distrae con preguntas sobre fechas disponibles. Al crear un calendario abierto, tus clientes habituales siempre conocerán la información sobre la disponibilidad de plazas libres (tiempo) para la prestación de servicios sin necesidad de contactarte.
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¿Cómo crear un calendario público (legible) en iPhone o iPad?
1. Abra la aplicación Calendario.
2. Seleccione Calendarios en la parte inferior de la pantalla.
3. Haga clic en Agregar y luego en Agregar en el menú contextual que aparece.
4. Ingrese el nombre del calendario (se mostrará solo en sus dispositivos).
5. La columna Cuenta debe indicar iCloud. Si el campo contiene el valor iPhone (iPad), abra la aplicación Configuración, seleccione su nombre (en la parte superior de la página) y vaya a la sección iCloud. Aquí, configure el interruptor Calendarios en Encendido.
6. Seleccione el color deseado para el calendario y haga clic en Listo.
7. Haga clic en el botón “i” junto al calendario creado en la lista de todos los calendarios en iCloud.
8. Coloque el interruptor de calendario abierto en la posición de encendido.
9. Haga clic en Compartir vínculo. y seleccione el método de transmisión del enlace (correo electrónico, mensajería instantánea).
Aquí puede simplemente copiar el enlace, guardarlo, por ejemplo, en Notas y compartirlo en el momento necesario.
Un usuario que haya recibido un enlace a un calendario abierto solo tendrá que hacer clic en el botón Suscribirse, ingresar el nombre deseado para el calendario y hacer clic en Agregar.
El usuario que agregó su calendario podrá monitorear su horario de trabajo sin distraerlo.
Tenga en cuenta que simplemente activar la función de calendario abierto no hará que el calendario esté disponible de inmediato para todos. Solo las personas que tienen la URL (enlace) de su calendario pueden acceder a él y a todos los eventos almacenados en él. Y, a diferencia de la función de uso compartido habitual, no puede evitar que un usuario específico acceda al calendario compartido.
Además, es importante comprender que las personas que tengan acceso a su calendario compartido podrán ver el texto de la nota en el evento (si corresponde), pero no podrán realizar ningún cambio en él ni en el eventos en él. Las condiciones para dicho acceso son de solo lectura. Probablemente no debería incluir datos confidenciales (nombres, números de teléfono, clientes, etc.) en su calendario abierto. Para estos fines, es mejor crear un personal (calendario cerrado).
Si el propósito de un calendario abierto es solo familiarizar a los usuarios suscritos con su horario, entonces todos los eventos del calendario se pueden llamar, por ejemplo, “Ocupado”. De la misma forma, puedes marcar todos los días (horas) en los que no estás trabajando (por ejemplo, miércoles por la tarde 🙂 o toda una semana después del Año Nuevo).
Si desea que otras personas también realicen cambios, debe mantener su calendario privado sin dar acceso a todos y agregar usuarios uno a la vez utilizando el método de uso compartido habitual.
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¿Cómo creo un calendario público en una Mac?
Los siguientes pasos se aplican a todas las versiones recientes de macOS, ya que la aplicación Calendario integrada se ha mantenido prácticamente sin cambios. Entonces, sin más preámbulos, pasemos a la descripción de las acciones.
1. Abra la aplicación Calendario en su Mac.
2. Para abrir la lista de calendarios disponibles en la barra lateral, haga clic en el botón correspondiente en la esquina superior izquierda de la ventana de la aplicación.
3. Cree un nuevo calendario si es necesario. Para hacer esto, haga clic derecho en un espacio vacío en la barra lateral y seleccione “Nuevo Calendario”. El mismo comando está disponible en la barra de menú en la sección Archivo.
4. Coloque el cursor sobre el calendario requerido y haga clic en el icono que aparece y en el menú contextual que se abre, marque la casilla junto al elemento “Abrir calendario”, luego oculte esta ventana haciendo clic en cualquier área libre en la ventana de la aplicación. .
5. El calendario se ha puesto a disposición del público. Vuelva a hacer clic en el icono a la derecha del nombre del calendario en la barra lateral. Aparecerá un enlace a su calendario abierto en la ventana que se abre, así como un botón Compartir que le permite compartir la URL de su calendario abierto a través de iMessage o correo electrónico con cualquier persona que necesite acceso.
7. Para dejar de compartir el calendario en cualquier momento con todos los usuarios, simplemente puede desmarcar la opción “Calendario público”.
Eso es básicamente todo lo que necesita hacer para que el calendario esté disponible públicamente en su computadora macOS.
Si desea compartir los eventos de su calendario con un grupo grande de personas, la función para compartir puede ayudar mucho con eso. Háganos saber en los comentarios qué tan activamente usa Calendar con otras personas y si aprovechará la oportunidad para acceder a él públicamente.
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