Así que le han dicho que trabaje desde casa debido al coronavirus y está buscando consejos de trabajo remoto. Las empresas de EE. UU. Y del extranjero están pidiendo a los trabajadores que se queden en casa y sigan siendo productivos.
Si se encuentra en esta situación, o es usted quien toma las decisiones y está tratando de reunir a un nuevo equipo remoto, estos son los consejos esenciales para sobrevivir y prosperar en su nueva situación de trabajo remoto.
Puede descartar aproximadamente la mitad de los consejos para trabajar desde casa y en el trabajo remoto que encuentre en línea. Olvídese de planificar el tiempo para reunirse con amigos para almuerzos y mantenerse social, buscar un lugar de trabajo compartido o incluso hacer una peregrinación en una cafetería cada dos días.
No estoy sugiriendo una cuarentena autoimpuesta en toda regla, pero si está trabajando desde casa para evitar el coronavirus en su ciudad, ir a estos lugares no será una prioridad en su lista de tareas pendientes.
He trabajado a distancia durante una década y, a partir de esa experiencia, he destilado lo esencial para hacer que una nueva experiencia de trabajo a distancia sea exitosa. Al tener éxito durante esta situación temporal, es posible que incluso pueda defender el trabajo remoto después de que desaparezca el COVID-19, pero para hacerlo debe tener éxito a corto plazo.
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Dedicar un lugar para trabajar
Encuentre un lugar para trabajar en casa y conviértalo en su nueva oficina.
No todo el mundo tiene un apartamento o una casa perfectos para el trabajo remoto, pero puede hacer lo que haya llenado sus necesidades a corto plazo. Si bien disfruto de la flexibilidad de trabajar en diferentes áreas de la casa, ahora, cuando comencé, era más productivo cuando establecía un lugar específico para trabajar. Como nuevo trabajador remoto, esto es esencial.
Si tiene un escritorio o una habitación dedicada, esa es la elección obvia. Durante mis primeros meses de trabajo desde casa, no tenía esta opción, así que preparaba la mesa de la cocina para el trabajo todos los días y la limpiaba todas las noches cuando terminaba. Incluso monté un monitor en la pared de la cocina para tener una pantalla más grande. Puede que no necesite ir tan lejos, pero le recomiendo un lugar exclusivo en su casa.
Cuando busque este espacio, piense en cómo se sentirá sentado o parado allí todo el día. Busca un lugar con buena iluminación, vista al exterior y si necesitas hacer videollamadas un fondo que tenga algún carácter o color.
Las habitaciones libres o algo con una puerta son increíbles si tienes hijos, compañeros de cuarto o un compañero que no está acostumbrado a que trabajes desde casa.
Compre buenos auriculares
Los auriculares te ayudarán a pasar el día.
Si comparte una casa con otra persona o se distrae fácilmente, debe comprar un buen par de auriculares, preferiblemente con cancelación de ruido. Para esta situación, recomiendo los auriculares para colocar sobre la oreja en lugar de los AirPods Pro, ya que los auriculares internos no siempre son cómodos durante horas de uso.
Esto ayudará a bloquear a otras personas en nuestra casa, los pequeños ruidos molestos que te distraen y las cosas que suceden fuera de tu casa. Aquí hay algunos pares que recomiendo;
iFrogz AIRTIME VIBE – $ 99.99 Jabra Elite 85h – $ 238.98 Auriculares inalámbricos Bluetooth Bose ANC 700 – $ 399 Sony WH-1000XM3 – $ 348
Puedes usar lo que tengas a mano, pero prepararte para desconectarte del mundo que te rodea te ayudará enormemente. Especialmente mientras otras personas en tu vida se adaptan. Es fácil explicar que los auriculares puestos significan que no deberían interrumpirle a menos que sea una emergencia.
Configurar un espacio de trabajo ergonómico
Agregue un soporte para computadora portátil o vaya con un escritorio y una silla.
Ahora trabaja desde casa, pero eso no significa que la ergonomía ya no importe. Puede trabajar desde el sofá o desde su sillón reclinable favorito, pero no debe pasar todo el día allí a menos que disfrute de los dolores de cuello y espalda.
Cuando seleccione su lugar de trabajo, busque un escritorio o una mesa que tenga una buena altura y, si puede, una silla de oficina real.
Recomiendo un soporte para computadora portátil con un teclado y un mouse externos. Si no desea comprar un soporte, coloque su computadora portátil en algunos libros o en una caja para colocarla más arriba en su escritorio. Actualmente estoy probando el Yohann MacBook Pro Stand y se ve y funciona increíble.
Cuando sea el momento de dejar de trabajar por el día, marque el final del día poniendo todo su equipo en una bolsa de trabajo desde casa y retirándola de la sala de estar. Esto te ayuda mentalmente a terminar el día y apagar el trabajo incluso si no tienes un espacio que sea solo para trabajar. Nos encanta el bolso SFBags Work From Home.
Puede obtener un soporte para computadora portátil por aproximadamente $ 30- $ 40 en Amazon, y si aún no los tiene, un teclado y un mouse por tan solo $ 30, aunque recomendaría una mejor combinación si escribe mucho.
Notificaciones de control
Tu primer instinto es activar todas las notificaciones de trabajo para que no te pierdas nada. No hagas esto. No hará ningún trabajo si deja que las notificaciones lo interrumpan todo el día.
Lo que necesita es establecer expectativas sobre cómo comunicarse con usted cuando haya un asunto urgente. La mayor parte del tiempo funcionará con Slack o una herramienta similar. Si su empresa aún vive en el correo electrónico, ahora es un buen momento para intentar cambiar a una herramienta como Slack o Microsoft. Si ninguna de las dos opciones es una opción, es posible que deba enviar mensajes de texto a sus compañeros de trabajo para asuntos urgentes. En ese caso, configure un número separado o use Whatsapp o Hangouts si puede.
Es posible que deba limitar específicamente las notificaciones de amigos o familiares mientras se encuentra en un período de concentración. Si esto es algo que debe hacer, intente configurar un temporizador de 20 minutos y activar No molestar.
Programe una llamada al día que no sea laboral
Aquí es donde normalmente le diría que tome un café o programe algunos almuerzos, pero es posible que no desee continuar con eso durante las preocupaciones por el coronavirus.
En su lugar, programe una llamada no laboral todos los días. Esto podría ser con un amigo, pero también es bueno llamar a su amigo del trabajo o “cónyuge del trabajo” con quien normalmente charlaría durante el día. Este chat virtual de enfriador de agua los ayudará a mantenerse cuerdos y encaminados.
Sobrecomunicarse
Cuando recién está comenzando, y especialmente si esto es nuevo con su equipo, comuníquese más de lo que lo haría en la oficina. Elija la plataforma que usará y luego mantenga a todos informados sobre lo que está haciendo.
Ahora bien, esto no significa un resumen completo de lo que está a punto de trabajar, pero si su trabajo requiere entregar tareas o saber en qué están trabajando los demás a lo largo del día, envíe una nota corta diciendo que está trabajando en una tarea específica. proyecto o tarea.
Piense en ello como un estado de Facebook o un tweet, donde mantiene su red de trabajo al día, y si alguien necesita más información o antecedentes, puede dejar un comentario o enviarle un mensaje privado.
Aprovecha la situación
Aproveche su horario flexible.
Aproveche las ventajas de trabajar desde casa. No necesita vestirse, maquillarse o peinarse, suponiendo que pueda mantener las videollamadas para días específicos. También puede usar este tiempo para mantener pequeñas tareas con las que normalmente se ocuparía al final de su viaje. Los platos, la ropa sucia y otras tareas pequeñas son mucho más fáciles de hacer cuando se trabaja desde casa.
Este también es un momento perfecto para cuidarse y tomarse el tiempo para preparar un almuerzo saludable y comer lejos de su escritorio. Estás ganando mucho tiempo con este cambio, así que crea tiempo para cocinar o incluso para hacer ejercicio en casa.
Si tiene niños o mascotas, este también es un buen momento para pasar más tiempo con ellos. En resumen, encuentre tiempo para incorporar alegría en su jornada laboral que no obtiene en la oficina.
