Mientras camina por cualquier piso de ferias comerciales, es probable que vea una gran disparidad entre los participantes. Aproximadamente la mitad o menos de las cabinas están repletas de actividad y filas esperando para ver de qué se trata todo el alboroto, el resto está vacío, dejado con empleados aburridos y envidiosos, mirando constantemente hacia otras cabinas para echar un vistazo a la acción.
La estructura comercial de muchas empresas se beneficiará claramente de los eventos en vivo en persona, sin embargo, muchas se preguntan si las ferias comerciales son el lugar adecuado para sus objetivos y si todo ese esfuerzo valió la pena el tiempo y el dinero.
Según el Informe de Marketing de Contenidos B2B 2015 del Content Marketing Institute: Benchmarks, Presupuestos y Tendencias, el 69% de los especialistas en marketing de empresa a empresa continúan calificando los eventos en persona como su herramienta más efectiva. Si la última visita que tuvo su organización fue un fracaso, aquí hay un par de consejos que debe tener en cuenta en su estrategia que seguramente revitalizarán su experiencia.
1. Identificar metas
¿Qué es lo que está tratando de lograr al asistir a una convención? ¿Es generar clientes potenciales? ¿Encontrar empleados potenciales? ¿Crear conciencia sobre su marca? Identificar y definir su visión específica del éxito es la clave para planificar con precisión una experiencia exitosa. Configure métricas específicas y medibles para garantizar el mejor enfoque posible.
2. Genera interés
Comience a generar interés en su presentación incluso antes de que comience, organizando seminarios web de cuenta regresiva, creando conciencia a través de las redes sociales y distribuyendo comunicados de prensa en línea para informar a las personas en el área que su organización asistirá este año. Comparta lo más destacado, dé pistas sobre oradores clave y sesiones dirigidas por empleados para atraer el interés de su parte del evento.
3. Prepárate para todo
La fase de planificación de su experiencia en una feria comercial debe comenzar inmediatamente después de registrarse para aparecer. Sea estratégico. Planifique los mejores escenarios en el peor de los casos. ¿Qué sucede si se queda sin esa unidad USB personalizada de ticket caliente que había creado para ayudar a devolver clientes potenciales? ¿Debería pedir un par de cientos más? ¿Qué vas a hacer con un excedente? ¿Regalarlos en un intento de ganarse el favor o conservarlos para la próxima convención? Tener un plan en marcha antes de cualquier señal de problema hará que la experiencia sea mucho menos estresante y asegurará que opte por una estrategia que no retrase los esfuerzos de su empresa.
4. Maximice el espacio de la cabina
Asegúrese de analizar el tráfico peatonal de eventos anteriores y designar el mejor espacio para maximizar la visibilidad de los asistentes a la feria. Configure su stand de manera que invite a los asistentes a entrar y los haga sentir cómodos. En lo que probablemente será un mar de configuraciones de mesas y carteles insípidos y aburridos, no tenga miedo de serlo. Sea ruidoso y vibrante y tome el control de la atención con el diseño de su stand. Su mensaje y los artículos de regalo deben reflejar su marca y estar diseñados para atraer a aquellos que están familiarizados con su organización, así como a los novatos.
5. Sea atractivo
Saque a los más vendidos y a los empleados más entusiastas y colóquelos al frente y al centro. Desea evitar comportamientos preocupados como desplazarse por teléfonos inteligentes o computadoras portátiles. En su lugar, sea directo con sus asistentes y lidere la interacción mientras mantiene la conversación abierta. Nunca sabes lo que alguien va a decir cuando estás dispuesto a escuchar.
6. Seguimiento posterior
El hecho de que el evento haya terminado no significa que el trabajo esté terminado. Haga un seguimiento de los asistentes, obtenga comentarios, envíe correos electrónicos de agradecimiento / paquetes de regalo y haga todo lo posible para ampliar y fomentar el compromiso. Una campaña enfocada hacia la generación de leads mantendrá la expectación en todos sus eventos futuros.
Si sigue estos consejos, estará en camino de encontrarse en una situación mucho más segura y entusiasta en su próxima feria comercial.
