La comunicación es el núcleo de todo negocio y de las actividades comerciales a lo largo del día. Es la forma de inspirar a sus empleados, enfocarlos en objetivos clave y ayudarlos a colaborar entre ellos.
Una buena comunicación corporativa requiere planificación, coherencia y las mejores herramientas de comunicación. Las herramientas multiplican el poder de sus hábitos de comunicación y crean un medio compartido en el que se transmiten mensajes e ideas importantes.
Las siguientes cinco herramientas ayudan a los líderes a comunicarse de manera más eficaz con los equipos y a los miembros del equipo para colaborar mejor entre sí.
1. Google Suite
Google mejora continuamente su conjunto de herramientas de comunicación y colaboración. Las aplicaciones le permiten a usted y a sus empleados charlar en línea, ya sea individualmente o en grupos, trabajar en los mismos documentos o archivos al mismo tiempo y enviarse comentarios entre sí sobre partes específicas de su trabajo. Las funciones básicas son de uso gratuito o puede pagar una actualización profesional.
2. Skype
Skype puede hacer que las comunicaciones del equipo sean más personales a través de videollamadas, uso compartido de pantalla y otras funciones de colaboración. Los empleados del otro lado del país o del mundo todavía pueden verse las caras de los demás mientras se reúnen y discuten proyectos. También se puede integrar fácilmente con otras herramientas, como Outlook.
3. Software de mensajes de texto masivos
Los mensajes de texto masivos son una forma poderosa de hacer llegar un mensaje a varias personas simultáneamente y de estar casi seguro de que lo recibirán de inmediato. Muchos otros métodos de mensajería solo funcionan cuando los miembros del equipo están en Internet o cuando han iniciado sesión en una aplicación. Pero los mensajes de texto no requieren que se reciban aplicaciones o Internet, y muchas personas revisan sus mensajes de texto en el momento en que llegan. El software de mensajes de texto masivo es muy fácil de usar. Un buen proveedor de servicios de mensajes de texto masivos puede capacitar a cualquiera para enviar mensajes de texto masivos en unos 10 minutos.
4. Holgura
Slack es un software empresarial que ayuda a los empleados a colaborar en tiempo real a través de chats en línea, tanto uno a uno como en grupos, y el intercambio de archivos. Puede crear chats públicos y chats solo por invitación. Las características enfatizan fuertemente la colaboración en proyectos específicos y objetivos comunes.
5. Windstream Enterprise OfficeSuite UC
El paquete empresarial de software de comunicaciones basado en la nube de Windstream proporciona capacidades de conferencia integrales, que permiten a los miembros del equipo verse, hablar y trabajar juntos en Internet. Los empleados también pueden usarlo para enviar llamadas entrantes tanto a su escritorio como a teléfonos móviles al mismo tiempo, así como para usar su teléfono móvil para llamar a través de su línea de escritorio. La suite puede crear un correo de voz virtual que funciona en cualquier dispositivo. Este es un conjunto de herramientas ampliamente útil con muchas otras características.
Al concentrarse en cualquiera de las herramientas anteriores, multiplica los buenos hábitos, la creatividad y el impulso de cualquier equipo eficaz. Su equipo podrá colaborar de forma más rápida, más personal y desde cualquier lugar del mundo donde haya una conexión a Internet.
Averigüe qué herramienta satisfaría una necesidad de su equipo y pruébela. Dominarlo puede ser una experiencia de aprendizaje emocionante, mientras que también puede hacer que su equipo sea más productivo y satisfecho con su trabajo.
