Internet revolucionó la forma en que se comparte la propiedad intelectual, y es más fácil que nunca llevar contenido, como libros electrónicos, películas, videos en línea, música y mucho más, a una audiencia. Por supuesto, la propiedad intelectual no es solo el trabajo creativo que se comparte en línea. Tal vez necesite enviar algunos documentos confidenciales para su trabajo a un miembro del equipo y debe saber que están protegidos.
Desafortunadamente, el auge de Internet también ha facilitado más que nunca que las partes malintencionadas intercepten y copien la propiedad intelectual, incluso cuando se oponen a la ley de derechos de autor. Aquí es donde entra DRM.
Una solución de software de gestión de derechos digitales brinda a los propietarios de activos digitales control sobre quién puede usar, cambiar o copiar su propiedad, así como las condiciones circundantes. La tecnología DRM es fundamental tanto para los creadores como para los administradores de organizaciones que se ocupan de documentos y datos confidenciales para mantener sus archivos seguros y evitar cualquier uso no autorizado o infracción de derechos de autor. Estas son solo tres razones por las que necesita la administración de derechos digitales.
1. DRM reduce la piratería.
Este es el uso de DRM con el que la mayoría de las personas probablemente estén familiarizadas. Ya se trate de libros electrónicos, música, videojuegos u otro contenido digital, Internet y los sitios de torrents hicieron que fuera extremadamente fácil para una persona obtener material protegido por derechos de autor y compartirlo con otros en línea, lo que resultó en una reducción de los ingresos para los creadores de contenido. Esto se vio notoriamente en la industria de la música, e incluso regresó durante COVID-19. Si bien los propietarios de contenido pueden iniciar demandas o presentar solicitudes de DMCA, es mejor prevenir estos incidentes en primer lugar.
Un sistema DRM cifra los archivos y garantiza que solo se pueda acceder a ellos con una clave en un dispositivo apropiado. Generalmente, una persona recibe la clave DRM como parte de la compra de un producto digital o cuando se le da acceso a un documento. Una solución de gestión de derechos digitales podría vincular el producto de medios digitales al dispositivo en el que está activado para reducir la facilidad de uso compartido. Con DRM confiable, los usuarios malintencionados tendrán muchas más dificultades para acceder a sus archivos a través de la piratería digital en primer lugar.
2. DRM ayuda a controlar el acceso a la información.
DRM no solo protege a artistas y creadores, sino que también se puede utilizar para proteger documentos confidenciales, como información financiera, informes de operaciones o datos de clientes de una gran empresa. Es difícil exagerar la importancia de la ciberseguridad para las organizaciones que tratan con información confidencial, y DRM puede ayudar a garantizar el cifrado de todos los archivos importantes y garantizar que solo las personas con el permiso adecuado puedan verlos.
La administración de derechos digitales es una parte integral para asegurar una sala de datos virtual confiable, donde los profesionales pueden acceder, editar y compartir documentación confidencial en una plataforma más segura que las carpetas en línea tradicionales como Google Drive. La necesidad de este tipo de espacio digital surge con mayor frecuencia durante el proceso de fusiones y adquisiciones, donde las empresas esencialmente combinan sus activos. Esto puede ser con el propósito de que las empresas se unan para convertirse en una nueva entidad, o cuando una gran organización esencialmente compra otra.
De cualquier manera, los líderes empresariales necesitarán una forma conveniente de acceder a toda la documentación para la creación de contratos y consolidar el acceso. Naturalmente, no pueden arriesgarse a que cualquiera tenga en sus manos esta información, y un sistema DRM protege toda la habitación y su contenido del uso no autorizado.
3. El control DRM es duradero.
Quizás lo mejor de DRM para las empresas es el hecho de que el acceso al contenido digital puede rescindirse si el propietario original lo requiere. En el ejemplo anterior de una fusión y adquisición, si una de las partes decide que el acuerdo no va a funcionar, cada parte que tenga el papeleo en la sala de datos virtual puede revocar el acceso de inmediato. El acceso se revocará incluso si los documentos ya se descargaron, por lo que no hay forma de que alguien ajeno a la organización pueda ver sus registros confidenciales.
Por supuesto, este tipo de revocación de acceso también se aplica a otros productos digitales con códigos DRM. Por ejemplo, si no mantiene una suscripción a un servicio de suscripción, perderá el acceso de inmediato. Este también es el caso si no renueva una licencia, necesita usar un software específico.
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