Leon Ho es el creador de Lifehack, un recurso de Internet muy conocido en Occidente. En los últimos años, ha leído más de 100 libros sobre productividad e identificado una docena y media de recomendaciones universales que harán que su trabajo sea mucho mejor.
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León recuerda que hace diez años consiguió un ascenso en su trabajo anterior y se convirtió en uno de los líderes de la empresa. Después de trabajar en un nuevo puesto durante algún tiempo, el joven ingeniero notó que no tenía tiempo para hacer todo lo que tenía que hacer y para pasar su tiempo libre como quería. De alguien escuchó que los libros de productividad resuelven este problema y se puso a leer.
“Esperaba que los libros me enseñaran a hacer más en menos tiempo. No solo me ayudaron a lograr este objetivo, sino que también mejoraron otros aspectos de mi productividad “.
Por supuesto, leer 100 libros sobre productividad no será rápido. Por eso, Leon trae a tu atención 15 ideas universales de estos libros que te convertirán en una persona mucho más productiva y exitosa.
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1. No espere hasta que se le haya fijado una fecha límite, fíjela usted mismo
El sistema de educación en la escuela y la universidad nos enseñó que dentro de un cierto período de tiempo debemos estudiar material nuevo y demostrar que lo hemos entendido. Sin pases, prepárese para la próxima “fecha límite”. Pero hay un efecto secundario desagradable aquí: cuando terminamos de entrenar, ya no tenemos a nadie que establezca fechas límite. Como resultado, la gente se vuelve perezosa y no iniciada (por cierto, esta es la razón por la que muchos estudiantes de secundaria y universitarios no obtienen el mejor trabajo de la vida).
Las personas exitosas no esperan que nadie más decida algo por ellos. Cumplen con los plazos externos mínimos necesarios para una vida sin problemas (impuestos desde el exterior, por ejemplo, para presentar una declaración y pagar impuestos a tiempo) y participan activamente en la implementación de los plazos internos (establecidos por ellos mismos). . Lo principal en este negocio es ser (pro) activo, no pasivo.
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2. Controle su tiempo como una cuenta bancaria
Nos gusta pensar que nos conocemos bien. Pero cuando se nos pide que recordemos lo que hicimos el mismo día hace una semana … Pero el tiempo es el recurso más valioso que tenemos. Debe controlarse tan cuidadosamente como el dinero en una cuenta bancaria. Siempre puedes ganar más dinero, pero recuperar el tiempo perdido no funcionará con todas las ganas.
Realice un seguimiento del tiempo que dedica a diversas tareas, incluidas las diarias y personales. Se sorprenderá de la cantidad de tiempo que está perdiendo.
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3. No se concentre en sus debilidades, trabaje en sus fortalezas
La gente piensa que el primer paso es corregir sus propias deficiencias. Pero en realidad es más importante mejorar lo que haces mejor que otros. Después de todo, si ya tienes un punto fuerte, significa que ya estás haciendo algo mejor que la mayoría y sabes que debes mejorar. ¡Y el crecimiento en este caso será exponencial! Nada de lo mismo sucederá cuando se trabaja en las debilidades; después de todo, se empieza de cero.
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4. Priorice por importancia, no secuencial
Todas las tareas tienen diferente importancia. Pregúntese siempre “Qué hay que hacer ahora mismo” y haga lo que sea más importante.
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5. No tome más de lo que pueda soportar
No puedes comer toda la pizza tú mismo (a menos que, por supuesto, quieras tener problemas como comer en exceso y tener sobrepeso), y no puedes soportar demasiada. Si quieres hacer todo en el mundo personalmente, es posible que tu psique simplemente no lo soporte y te golpee con estrés, depresión y desmotivación. ¿Y si no puedes negarte? Encuentre ayudantes para usted o divida una tarea grande en varias más pequeñas.
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6. Delegar a tiempo
No se obligue a hacer todo hasta el más mínimo detalle: hacer más no significa hacerlo mejor. Identifique las tareas que se pueden transferir a otras personas sin grandes problemas y concéntrese en las cosas más importantes.
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7. Piensa, no memorices
La humanidad ha generado tanta información que ningún Homo Sapiens puede recordarla. A este respecto, hay un buen dicho: “Ya has olvidado más de lo que crees”. Al mismo tiempo, el acceso a él en el siglo XXI se ha convertido en un orden de magnitud más fácil que antes: solo tome un teléfono inteligente e ingrese una consulta de búsqueda. Por tanto, es mejor utilizar las capacidades del cerebro para pensar. Pensar es generalmente útil :).
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8. Al final del día, haga un balance
Pregúntate a ti mismo las siguientes preguntas:
¿Qué he hecho bien? ¿Qué he hecho mal? ¿Por qué no logré hacer lo que planeé? ¿Cómo puedo mejorar las cosas mañana?
Cuando no pensamos en lo que hemos hecho, la próxima vez que nos enfrentemos a la misma situación, nos entregamos al azar. Las personas exitosas se hacen conscientemente preguntas como las anteriores y buscan nuevas oportunidades de mejora. Incluso si piensa que hizo todo a la perfección, piense, ¿tal vez se pueda hacer aún mejor? Siempre hay espacio para crecer …
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9. A veces es mejor darse por vencido que hacerlo
Limpia periódicamente tu lista de tareas que no consideres valiosas. Puede ser cualquier cosa: problemas cotidianos, asuntos en el trabajo e incluso relaciones. Aquí puede establecer una analogía con la reinstalación de Windows: elimina toda la basura acumulada del sistema y, como resultado, la computadora funciona mucho más rápido.
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10. Aprenda a programar el tiempo para cada tarea.
¡Es muy útil! Primero, puede administrar mejor su propio tiempo. En segundo lugar, un enfoque “cronometrado” le mostrará rápidamente que no lo está haciendo lo suficientemente bien o lo suficientemente rápido para que pueda hacer ajustes y aprender a ser más eficaz con el tiempo. Por ejemplo: quieres hacer una ensalada de verduras. ¿Qué tan rápido puede completar esta tarea, en 30 minutos, en 15 minutos o en 3 minutos? Por supuesto, nadie quiere dedicar más tiempo a preparar la comida, por lo que comienza a buscar formas de acelerar este proceso.
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11. Conviértete en una persona más creativa
Por supuesto, el talento viene de Dios, pero un poco de creatividad debe estar presente en cualquier tarea que hagamos. Es fácil sentarse y pensar y presentar una idea interesante al mundo.
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12. Aprenda a saber cuándo es el momento de detenerse.
Cuando un proyecto no empieza a funcionar de forma tan eficiente como antes, no debes perderte el momento en el que tienes que despedirte de él. Cuanto más tiempo se tarde en completar las tareas asociadas con él, es menos probable que tenga éxito. Tan pronto como el éxito de su negocio comience a declinar, debe reducir los costos y volver a revisar el plan de desarrollo del proyecto.
Ejemplo: Cuando un empresario se da cuenta de que cada mes su empresa pierde más y más dinero, cambia su estrategia de desarrollo.
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13. Recuerde siempre: no sabe tanto como cree.
La verdad es que la mayoría de la gente no sabe tanto. Y es imposible, como ya hemos mencionado, hay demasiada información para “digerirla”. Nunca estés satisfecho con los éxitos actuales, recuerda siempre que siempre hay algo que mejorar. No pares, esfuérzate por más. Recuerde: el mejor es solo el que busca constantemente nuevas formas de crecimiento. Y, por supuesto, no se permita ser arrogante, ni en público ni “interiormente”. Manténgase humilde y la gente a su alrededor lo agradecerá.
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14. No ceda a la gratificación instantánea.
Gratificación instantánea: palabras o acciones después de las cuales te sientes seguro, productivo … y que no necesitas hacer nada más. Ejemplo: su jefe es una persona muy amigable y constantemente lo elogia por su forma de trabajar. Como resultado, en algún momento simplemente te relajas. De hecho, las palabras del jefe deben tomarse como motivación para mejorar aún más (por supuesto, en primer lugar para él y no para él).
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15. Empiece en grande, termine en pequeño
Defina el objetivo principal, divídalo en tareas y luego en subtareas. Realiza subtareas una tras otra en el orden en que debas hacerlo, y hazlo, como dicen, sabiamente, y no trabajes “estúpidamente”. Al mismo tiempo, tenga en cuenta el gran objetivo y su progreso hacia él.
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