Noticias, Gadgets, Android, Móviles, Descargas de Aplicaciones

10 consejos útiles para los usuarios de Google Docs

Google Documents, un servicio desarrollado por Google donde los usuarios pueden crear archivos de texto de forma gratuita, o simplemente Google Docs, tiene muchos consejos que pueden hacer que su uso sea mucho más divertido y eficiente.

Hay docenas de software gratuitos y de pago que puede usar para preparar un archivo de texto, un documento escrito. Todos tienen sus pros y sus contras, pero Google Documents o simplemente servicio de Documentos de Google Cabe decir que está por delante de otros software en muchos puntos. Lo más llamativo es que solo puedes usarlo online sin tener que descargar ningún software en tu dispositivo.

El hecho de que el servicio se utilice en línea, por supuesto, también trae muchas ventajas diferentes. Sin embargo, este no es el tema de nuestro artículo, Google Docs son consejos. Si nunca lo has usado antes, puede parecerte sin sentido estar frente a una pantalla blanca. Para principiantes, usuarios veteranos, escritores y editores, hemos cubierto los consejos más útiles para ayudarlos a usar el servicio Google Docs de manera mucho más eficiente.

Aquí hay 10 trucos de Google Docs que harán tu trabajo más fácil:

  • Agrega imágenes de diferentes fuentes.
  • Ten siempre el conteo de palabras frente a tus ojos.
  • Utilice la función de escritura por voz.
  • Pegue el texto copiado en el formato que especificó.
  • Comparta su archivo a través del enlace.
  • Deshaga rápidamente los cambios que ha realizado.
  • Personaliza el diccionario de Google Docs.
  • Descarga tu archivo en diferentes formatos.
  • Agregue un enlace a su archivo y busque.
  • Explore los complementos de Google Docs.

Añadir imágenes de diferentes fuentes:

Aunque es un servicio de preparación de documentos, sus actividades no se limitan a esto. Cuando expanda la pestaña, verá docenas de diferentes formatos de archivos adjuntos que puede agregar a su archivo. en Google Drive, en su computadora o Puede agregar imágenes desde cualquier parte del mundo de Internet a su archivo de Google Docs. Al mismo tiempo, puede hacer que su archivo sea único al personalizarlo aún más con diferentes archivos adjuntos, como dibujos, tablas, notas al pie, columnas y filas.

Siempre tenga el conteo de palabras frente a usted:

Si estaba preparando sus archivos de texto usando Microsoft Word antes número de palabras en una esquina de la pantalla estás acostumbrado a ver. Sin embargo, el recuento de palabras no está visible en la configuración predeterminada de Google Docs. Si está satisfecho con esta situación y desea ver el recuento de palabras de vez en cuando, puede utilizar la combinación de teclas.

Si quieres que el recuento de palabras esté siempre delante de tus ojos, bastará con confirmar la opción en la página. Rasgo para desactivar basta con quitar de nuevo la confirmación de la opción en la misma página. El control está completamente en tus manos.

Usar escritura por voz:

Quizás la característica más destacada del servicio Google Docs. función de escritura de voz Para utilizarlo bastará con pulsar la combinación de teclas. Mientras el botón rojo del micrófono esté visible, verá todo lo que diga como texto en Google Docs. Para desactivar la función de escritura por voz, simplemente haga clic en el botón rojo del micrófono. Aquí puede aprender cómo convertir la grabación de audio a texto.

Pegue el texto copiado en el formato que especificó:

Tal vez esté utilizando docenas de fuentes diferentes mientras prepara un archivo de texto. Cuando copia y pega algunas de las palabras o frases que ve aquí en su archivo de Google Docs, el texto, fuera del formato que especifique A veces incluso puede venir con un enlace adjunto. Además de la clásica operación de copiar y pegar, puede usar la combinación de teclas para agregar el texto que copió a su archivo en el formato que especifique. A veces puede ser realmente un salvavidas.

Comparta su archivo a través del enlace:

Como guardar el documento que creó, ajustar el tamaño del archivo, averiguar si la persona a la que enviará el archivo tiene el mismo software. Olvídese del trabajo duro. Puedes enviar el archivo de Google Docs que has preparado online a la persona que quieras con el botón. Incluso agregar la dirección de Gmail de esa persona será suficiente en lugar de enviarla. También es posible configurar la persona con la que comparte el archivo para que solo vea el archivo o lo edite si lo desea, en la misma pantalla de uso compartido.

Deshacer rápidamente sus cambios:

Todo el mundo sabe que los cambios menores realizados en los archivos de texto se pueden deshacer con una combinación de teclas. Entonces, cómo deshacer cambios mucho más detallados realizados. Expanda la pestaña del archivo de Google Docs en el que realizó cambios y abra su sección. De aquí el archivo para preeditar versiones Puede acceder a él o guardarlo con un nombre especial que puede agregar a su propia versión con las ediciones finales.

Personaliza el diccionario de Google Docs:

El servicio Google Docs tiene una herramienta de diccionario muy avanzada gracias a Google, pero incluso si Google es compatible, puede enriquecerse con cada palabra nueva con su construcción y sufijos flexivos. Algunos problemas en turco Podemos decir que lo es. La herramienta de diccionario es muy funcional con sus advertencias sobre palabras mal escritas, pero puede dar advertencias innecesarias para algunas palabras porque no tiene un dominio completo del turco. Después de hacer clic en la palabra, agregarla al diccionario eliminará las seis palabras innecesarias con líneas rojas y personalizará la herramienta del diccionario para usted.

Descarga tu archivo en diferentes formatos:

Hemos dicho que puede compartir el archivo de texto de Google Docs que ha preparado con cualquier persona en línea, pero si llega el momento y necesita el documento en un formato de archivo diferente, puede resolverlo a través de Google Docs. Abra el archivo de Google Docs que desea descargar en un formato diferente. pestaña, luego expanda el menú. frente a ti diferentes formatos de archivo va a salir. Al elegir el formato que desea, puede descargar su archivo a su dispositivo en poco tiempo en cualquier formato que desee.

Agregue un enlace a su archivo y busque:

Otra característica que se destaca es agregar un enlace al archivo para que pueda usar el archivo de texto de Google Docs que preparó como mucho más que un documento estándar. Copie el enlace de cualquier sitio web y seleccione la palabra o frase que desea incluir en su archivo. Agregue el enlace con la combinación de teclas. con el mismo atajo a los diferentes enlaces que ha agregado a su archivo También tienes fácil acceso.

Explore los complementos de Google Docs:

En resumen, los complementos de Google Docs lo cubrirán. Al hacer clic en la opción de la pestaña, aparecerá Google Workspace Marketplace. Aquí puede encontrar docenas de complementos diferentes que puede usar con Google Docs. Además de complementos que harán que tu experiencia con Google Docs sea mucho más eficiente. aplicaciones de uso frecuente en el mundo empresarial También puede encontrar complementos que le permitan usarlo con Google Docs en Google Workspace Marketplace.

Archivo de texto libre desarrollado por Google, servicio de preparación de documentos Te permitirá utilizar Google Docs de forma mucho más eficiente Compartimos los consejos más útiles. Si hay diferentes consejos que conoce sobre Google Docs que no están en la lista, puede compartirlos en los comentarios.