Lamentablemente, la situación en el mundo se ha desarrollado de tal manera que casi todas las empresas se vieron obligadas a trasladar a sus empleados para trabajar de forma remota desde casa. Al principio, esta idea parecía casi nula: trabajar en casa, poder dormir más tiempo, no amontonarse en los atascos, ¿no es ideal? Sin embargo, la efectividad de dicho trabajo comienza a sufrir con el tiempo. Decidimos recopilar 10 consejos de nuestra experiencia personal sobre cómo ser productivo desde casa.
1. En primer lugar, el calendario
Trabajando desde casa, noté que se hacía insoportablemente difícil despertarme por la mañana. El primer, segundo, tercer despertador: nada puede sacarte de la cama cuando la mentalidad está en tu cabeza: “Solo tengo que lavarme los dientes y encender el MacBook”. Por lo tanto, vale la pena reconsiderar su actitud hacia el horario y el régimen. Si antes de eso se despertó a las 6:30, oblíguese a despertarse exactamente a la misma hora. Puede pasar la hora extra viendo un programa de televisión, leyendo un libro, otra taza de café, practicando deportes, filmando una historia en Instagram o en sus mascotas.
El horario es muy importante. Sin él, es imposible lograr un trabajo eficaz, no solo desde casa, sino en general. Solo intente seguir un horario previamente pensado cada vez, y notará lo fácil que comienzan a ir las cosas. Además, con la ayuda del horario, eliminamos parte de la responsabilidad de nuestro cerebro. Es como una lista de compras en una tienda: no recordamos un montón de todo lo que necesitamos, pero usamos pistas. Ahora, en un período bastante estresante, una pequeña descarga de pensamiento beneficiará a todos y lo ayudará a concentrarse en su trabajo.
Por cierto, no olvide que para trabajar en casa también necesitará mucha memoria en su computadora portátil / computadora de casa. Por lo tanto, vale la pena abastecerse de una unidad externa que pueda acomodar toda la información que necesita. Luego, con la ayuda de él, puede transferir todo a la computadora de su oficina sin ningún problema.
2. Desafío elegante a la crisis mundial
Creo que también trabajas desde casa en pantalón de chándal, camiseta de casa y zapatillas. Convenientemente, simplemente, en casa: todos son culpables de esto. Sin embargo, esto está mal. Los psicólogos dicen que de esta manera nuestro cerebro recibe una señal de que no hay razón para esforzarse y estar atento. Estás cómodo, estás en casa, seguro y, por eso, no quieres trabajar para nada. Para “patear” tu mente subconsciente necesitas repetir las condiciones de tu jornada laboral, hasta la ropa.
Parecería – un simple consejo: vístete. Pero, simplemente cambiando la camiseta y los pantalones cortos de casa por una chaqueta y jeans nuevos, definitivamente sentirá una oleada de fuerza y ganas de trabajar. No es necesario que use maquillaje, traje o vestido de noche. Pruébate tu guardarropa de trabajo. Estoy seguro de que, de una forma u otra, estás un poco aburrido de salir e incluso en la oficina.
Es igualmente importante decorar su lugar de trabajo para que sea propicio para el trabajo. Para hacer esto, no solo puede eliminar elementos innecesarios, sino también agregar algo nuevo y elegante. Por ejemplo, nueva carga inalámbrica.
3. Observa los descansos, organiza tú mismo el almuerzo.
La primera semana de cuarentena, no dejé de trabajar ni siquiera los fines de semana, de 8:00 a 20:00. Me parecía que si me detenía, me alejaba, tomaba un café, me perdería algo, decepcionaría a alguien, no leería el mensaje requerido a tiempo. El factor miedo también funcionó: “¿Qué debo hacer si no trabajo?” No seas como yo.
Es mejor dividir su jornada laboral en varios bloques: una hora y media de trabajo – una taza de té / café, una hora y media de trabajo – almuerzo, una hora y media de trabajo – salir al balcón , toma un poco de aire. Ya ha ahorrado tiempo de camino a la oficina. Si trabaja demasiado, se cansará rápidamente. Al final de la semana, generalmente te sentirás como un vegetal malvado que no quiere nada.
4. Interésate
Ponte a prueba para trabajar. Interesarse. Fíjese una meta. De una forma u otra, todos somos niños de corazón a los que les encanta jugar sin saberlo. Intenta jugar el juego: “Y hoy puedo …”. Y fíjese metas completamente estúpidas u ordinarias: despertarse y no tomar café, crear cinco textos únicos, beber 2 litros de agua, aprender el nombre de las flores en chino. ¡Cualquier cosa! Lo principal es que fue un desafío para ti, cuyo fracaso fue castigado renunciando a los dulces, diez flexiones o limpiando la casa.
Si le resulta difícil lidiar con la automotivación, puede interesarse de una manera diferente: compre algún gadget interesante para el trabajo, que deberá probarse de inmediato. No necesariamente algo grande o caro, entendemos perfectamente que hay una crisis en todo el mundo. Puede ser un concentrador o cargador de MacBook, un pequeño adaptador o un cargador inalámbrico para un iPhone.
Sobre todo, una pequeña compra relajará un poco esa sensación de estrés que se acumula en el interior. Te mostrarás a ti mismo y a tu mente subconsciente que todo está bien, que el mundo no se está derrumbando y ahora todavía tienes un nuevo dispositivo útil. Luego podrá pegarle la etiqueta “comprado durante la pandemia” y usarla como talismán personal.
5. No te distraigas
Durante los primeros días de trabajo en casa, no pude concentrarme. Quería hacer ambas cosas, leer la publicación en Instagram, ver las noticias y salir a comer algo, y luego el té se enfrió. En general, fue triste. Naturalmente, todo se reflejó en el salario. Estas pequeñas cosas tienden a acumularse y convertirse en horas y las horas en días. La productividad se resiente y el trabajo eficaz desde casa está en llamas.
Dosifica tu descanso. En el trabajo, es poco probable que se preocupe por el té frío o las publicaciones en Instagram. Por eso, aunque sea terriblemente difícil, trata de no distraerte y no salir de tu lugar de trabajo innecesariamente o sin un horario de descanso establecido según tu horario.
6. Dígale a su familia que está trabajando
Es muy importante que sus seres queridos comprendan la situación y no lo distraigan. No, no puedes sacar la basura ahora porque estás trabajando. No, no vas a comer sopa a las 11:30 porque tu almuerzo comienza a las 12:00. Deja en claro que tu trabajo desde casa es importante. Explique que hará todo esto después del trabajo o durante un descanso. Es imposible que el trabajo en casa parezca una forma más querida de deshacerse de las responsabilidades. Es necesario interpretar, ordenar en los estantes en un tono tranquilo, para que luego no se ponga nervioso.
Trabajar desde casa es dos veces más difícil que trabajar en una oficina. Seguro que tú mismo lo notaste y entiendes lo difícil que es sintonizar y no tener un cierto marco entre trabajo y familia, descanso y concentración constante. Sin embargo, después de esta experiencia, sabrá cómo proceder la próxima vez.
7. Bebe café / té en tu escritorio
En serio, ayuda. No vayas a la cocina a tomar té, quédate ahí para el primero, segundo y postre. Vaya a la cocina, haga café o té y venga al lugar de trabajo. Me parece que de esta manera nuestro cerebro entiende que algo está mal y necesita reunirse, acelerar, hacer varias cosas diferentes al mismo tiempo, algo así como un estado de trabajo, ¿no? Sentir que el jefe está a punto de salir y ver que estás ausente en lugar de trabajar. Exactamente lo que necesitas cuando no hay nadie que controle tu trabajo en casa.
Sin embargo, solo es útil en pequeñas cantidades o para tener cuidado con la técnica. Porque durante la cuarentena, si derramas algo en tu iPhone o MacBook, arreglarlo será un gran problema. Así que tenga cuidado y, lo mejor de todo, obtenga un soporte para computadora portátil exclusivo. Este accesorio es perfecto para trabajar desde casa y, por su estructura, reducirá la posibilidad de daños técnicos o sobrecalentamiento. Además, con un soporte, sus manos estarán menos tensas durante el trabajo, y también puede llevarlo consigo y trabajar en su silla favorita.
8. No trabajes en la cama.
La tentación es grande, muy grande para ser honesto. Siéntese en una cama cómoda, entre mantas calientes, almohadas, con un soporte para computadora portátil, una taza de café. No es trabajo, sino un cuento de hadas. Sin embargo, tal alineación resultará en una caída significativa de la productividad. Hablo basado en la experiencia personal. Si bien tomar café en su escritorio es más o menos aceptable, tomar café mientras trabaja en la cama no lo es en absoluto.
¿Por qué esto es tan? Por lo general, estamos en la cama con café por la mañana el fin de semana o por la noche después del trabajo. Vemos programas de televisión / películas, finalizamos algo, leemos boletines de noticias, en general, nos relajamos, nos preparamos para descansar. Naturalmente, nadie quiere esforzarse demasiado si hay una almohada y una manta suave junto a ellos, que solo lo invitan a tomar una siesta. Un día, debido a esta tentación, dormí durante tres conferencias de un curso pagado. Entonces, de nuevo, no seas como yo.
9. Chatear con colegas
Una vez vi a una amiga mía trabajando con un equipo en uno de sus proyectos de dibujos animados. A pesar de que nunca se cruzaron en la vida (todos los miembros del equipo eran de diferentes países y fueron consultados exclusivamente a través de la comunicación por video), simplemente pudieron iniciar la comunicación por video mientras realizaban presentaciones, finalizando algunas pequeñas cosas. El caso es que no tenían que hacerlo. Podían escribirse entre ellos, decidir todo e ir por caminos separados. Pero pasaron días enteros con la videollamada encendida, incluso cuando no había necesidad de consultar mucho y todos estaban ocupados con su trabajo.
Cuando le pregunté por qué era necesario, respondió que le resultaba más fácil trabajar de esta manera. Entonces entiende que siempre hay un seguro cerca, al que pueden acudir en busca de consejos, apoyo o simplemente reírse juntos de los memes. Era un equipo, una oficina a distancia.
En cuanto a mí, esta es una práctica muy buena que realmente acerca a las personas. Tus compañeros te conocen mejor, se acostumbran a verte sin maquillaje, con ropa de casa, en un ambiente familiar. Esto le permite organizar mejor su flujo de trabajo. Aún así, preguntar algo en tiempo real es mucho más fácil que adivinar las palabras de un mensaje.
Naturalmente, para tal conexión, es posible que necesite un iPhone constantemente cargado, por lo que puede comprarse un potente banco de energía o un cargador especial con carga inalámbrica.
10. Piensa positivamente
Créame, nadie quiere trabajar desde casa. Todos quieren dormir un poco más. Me encantaría ver programas de televisión durante toda la cuarentena, superponiéndome con comida rápida o sushi. Para mí, un despertador por la mañana es como una llamada a realizar trabajos forzados. Entonces, con todos, es perfectamente normal. Solo necesita aceptar y comprender esto, tratarlo con más facilidad, ponerse en la posición de sus empleadores.
Tu oportunidad de trabajar desde casa es simplemente una experiencia inimaginable. De alguna manera, es incluso un regalo, una oportunidad de descubrir algo nuevo por ti mismo, de distraerte. Ahora es difícil para todos, el estrés constante debido a esta situación con la pandemia, el régimen, la vigilancia policial, noticias alarmantes – en general, no están dispuestos a trabajar. Sí, las finanzas sufren de alguna manera. Piense en el hecho de que hay personas que no saben en absoluto si pueden volver al trabajo. Muchas empresas pierden miles de millones todos los días. Por lo tanto, no puedes sintonizarte con el hecho de que todo te va muy mal.
Así como todas las cosas buenas no se pueden ignorar. Ahora no necesita estar atrapado en atascos de tráfico, durante la cuarentena, así que seguro. Existe la posibilidad de renunciar a la comida chatarra. Duerme más. No es necesario comprar nuevos trajes para la primavera. Puedes ver todas las películas, que no llegaron a tus manos. Se está restaurando la naturaleza de la Tierra. Finalmente, ha llegado la verdadera primavera y el sol está brillando. Sí, se pueden encontrar un montón de cosas buenas para liberarse de la jaula de la tristeza. Lo principal es intentarlo.
Salir
Por supuesto, estos consejos no pueden ayudar a todos de la misma manera. Porque cada uno tiene sus propios hábitos y formas de mejorar la eficiencia. A mí, por ejemplo, no se me puede enseñar a comunicarme por video debido a la vergüenza. A alguien puede no gustarle tomar té en el escritorio, mientras que otros generalmente se oponen categóricamente a trabajar en un horario.
Lo principal es que usted mismo siente la frontera entre la baja productividad y su conveniencia, y todo lo demás es completamente irrelevante. Por cierto, puede compartir sus propias formas de mejorar la eficiencia del trabajo desde casa en los comentarios. Con mucho gusto intentaré aplicar sus consejos.
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